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SAP Business One: aumente o desemprenho da sua equipe com o sistema integrado

Hoje em dia há uma grande competição mercadológica entre pequenas e médias empresas que ambicionam lugar entre as grandes. No entanto, para atingir esse patamar é necessário quebrar paradigmas que grandes empresas devem superar – como manter uma organização unificada, selecionar e reter uma boa equipe que trabalhe em conjunto funcionalmente, ou mesmo, manter as finanças controladas. Principalmente para empresas de pequeno e médio porte, estas podem ser tarefas difíceis de realizar.

A otimização dos processos internos de uma empresa só pode ser realizada através de uma boa integração entre as mais diferentes áreas negociais, o que torna a empresa mais organizada e facilita as tomadas de decisões. Com um time devidamente integrado, evitam-se erros informacionais e otimiza-se o tempo trabalhado. Mas como realizar esta integração?

Em casos como este o ideal é a utilização de um recurso conhecido como “Enterprise Resource Planning” ou simplesmente ERP. Este recurso pode ser um grande aliado às empresas que desejam integrar suas áreas e otimizar seu tempo – afinal, nos negócios: tempo é dinheiro.

Uma solução ERP muito eficaz é criar um sistema informacional que seja unificado para a empresa, permitindo o acompanhamento do desempenho de diferentes áreas, bem como o alinhamento de equipes como a folha de pagamentos, vendas, jurídico, entre outras áreas da empresa.

Um recurso de ERP que faz isso com maestria pela empresa é o SAP Business One, que, através da otimização de processos, pode acarretar o crescimento acelerado de uma empresa.

Quais os benefícios da integração da empresa?

Muitas empresas pequenas possuem diferentes sistemas para as variadas áreas internas. No entanto, não há benefícios nas equipes atuarem de forma isolada, muito pelo contrário: quando as áreas de uma empresa atuam individualmente, há grande possibilidade de ocorrerem entradas de dados duplicados, retrabalho e uma infinidade de outros possíveis erros.

De que forma um sistema integrado pode aumentar o desempenho de uma equipe?

Um sistema como o SAP permite gerenciar as diferentes ações internas que se propõe uma empresa, principalmente aquelas que têm a ver com logística, estoque, vendas, produção, administração, gestão e contabilidade.

Por exemplo: é mais prático e eficiente que a área de vendas esteja diretamente conectada à área de gestão de estoque, uma vez que a venda de um produto implica diretamente a quantificação do estoque. Dessa forma, o sistema SAP realiza a otimização dos processos empresariais através da conexão entre as áreas.

De que forma o sistema SAP Business One pode otimizar o desempenho empresarial?

• Integração: Em se tratando do SAP Business One, o sistema permite a visualização de toda a rede, melhorando a colaboração entre as diferentes áreas da empresa.

• Agilidade: o sistema SAP acelera os processos internos das empresas e, com as interações e vasta acessibilidade de linhas de dados alcançada pelo sistema em segundos, há um aumento factível da produtividade.

• Acessibilidade de documentos: uma ERP como o SAP Business One possibilita a utilização de software na nuvem, tendo atualizações frequentes e servidor externo, o que possibilita à empresa economizar com outros métodos de armazenamento de dados. Além disso, com todos os dados uniformizados sob uma única plataforma, a tomada de decisão é facilitada e torna-se muito mais assertiva.

• Mobilidade operacional: Considerando o grande aumento na utilização de dispositivos móveis, o SAP Business One permite sua utilização pelos funcionários de qualquer lugar, por meio de um aparelho eletrônico móvel, seja um tablet ou celular – otimizando, dessa forma, o tempo dos colaboradores.

Entendeu a importância de um sistema integrado? Quer saber mais? Venha conhecer a PWIT serviços especializados e sistemas de gestão!

Sistema ERP para MEI: 4 vantagens que o sistema integrado traz para seu negócio

Um software ERP é uma plataforma que centraliza dados e informações de uma determinada corporação, automatizando tarefas rotineiras e simplificando os processos que, naturalmente, fazem parte do dia a dia dos negócios.

Ainda assim, para os que acreditam que sua funcionalidade se atém exclusivamente às grandes corporações, se engana. A realidade é que este tipo de inovação tecnológica também pode ser extremamente eficaz para os indivíduos que possuem MEI, sendo responsável por uma série de benefícios e facilidades.

Ficou interessado? Descubra quatro vantagens que este tipo de sistema integrado pode trazer para o seu trabalho como microempreendedor individual e surpreenda-se:

1. Você não precisa gastar com TI

Trabalhando como microempreendedor, você possivelmente não tem acesso a uma equipe completa com diferentes departamentos, inclusive um que seja dedicado à tecnologia da informação, não é mesmo? Afinal, a maior probabilidade é que você atue sozinho e, acredite, não há o menor problema nisso.

Ainda assim, com as demandas do dia a dia, pode ser inevitável que você precise investir em TI durante algum momento da sua trajetória. No entanto, ao decidir adotar um sistema integrado, essa necessidade pode se dissipar rapidamente.

Isso se dá porque, em vez de gastar recursos em vários sistemas que precisam de uma equipe dedicada, uma ampla infraestrutura e profissionais para um eventual suporte, você poderá concentrar o seu orçamento em apenas um sistema. Logo, estará economizando consideravelmente e reduzindo todos os valores que seriam implementados em diferentes programas.

2. Obtenha visibilidade completa do seu negócio

Um sistema integrado possui várias áreas funcionais, como contabilidade, transporte, gestão da cadeia de produção e outros pormenores indispensáveis para quem deseja administrar o seu MEI.

Assim, ele pode gerar relatórios e análises úteis quando você quiser, especialmente a respeito de finanças, criando demonstrativos de receita e também um fluxo de caixa.

Essa funcionalidade permite que você, como MEI, tenha acesso a diversos processos importantes, obtendo uma visão analítica e profunda das suas operações, além de identificando os pontos fortes e também as áreas problemáticas que precisam de melhoras.

Tudo isso facilitará, também, a sua tomada de decisões. Afinal, empreender envolve ser responsável por cada passo que seguirá durante sua jornada e, para isso, nada melhor do que ter informações assertivas – com base em tendências e métricas – para respaldar esta escolha.

3. Garanta um trabalho mais eficiente

Um sistema ERP pode reduzir o tempo e o esforço exigidos para realizar suas tarefas diárias. Isso porque ele é capaz de reduzir ou eliminar os processos manuais repetitivos, como as eventuais burocracias e transações financeiras que você precisaria analisar com frequência.

Dessa maneira, este sistema integrado possibilita que você se concentre nas atividades que realmente trazem lucro – como a sua prestação de serviços, por exemplo. Assim, em vez de manter sua energia em detalhes administrativos, você poderá se ater ao que realmente importa.

4. A oportunidade de crescer

Para garantir o sucesso contínuo do seu negócio, é necessário estar atento ao futuro. Por este motivo, é importante que, como MEI, você tenha um sistema que possa acompanhar o seu crescimento e que garanta uma boa escalabilidade, atendendo às suas demandas conforme você se consolida no mercado.

Em especial porque, se seu empreendedorismo der certo, em breve você estará expandindo sua base de clientes, implantar novos processos ou produtos e até adicionando novas funcionalidades. Portanto, é fundamental que a tecnologia escolhida acompanhe cada uma destas etapas.

Sendo assim, certifique-se de que, ao escolher a sua plataforma preferida, ela esteja apta para atender todas as suas intenções de crescimento no futuro.

Encontre o seu sistema integrado!

A PWIT é uma empresa integradora de tecnologias, sendo responsável por trazer inovação a diferentes empreendedores, desde os que atuam como MEI até os que desenvolveram, de fato, uma organização.

Assim, nossas soluções podem trazer diferentes vantagens para o seu negócio, fazendo a diferença no seu transporte, na sua cadeia de produção e na sua energia. Acesse nosso site para mais informações!

4 dicas para te ajudar a escolher o melhor sistema integrado para sua empresa

Gestores de todos os segmentos estão conscientes das vantagens em adotar um sistema ERP (Enterprise Resource Planning). E não poderia ser diferente. Afinal, só a capacidade de integração dos dados de diferentes setores da empresa é capaz de auxiliar o controle de custos e trazer assertividade às tomadas de decisões.

Tão importante quanto utilizar um software de gestão ERP é saber qual deles é mais apropriado para as suas necessidades. Entre tantas opções no mercado, é natural que você esteja reticente na hora da escolha. Mas fique tranquilo. Pensando nisso, preparamos um artigo com cinco dicas de como escolher o melhor sistema integrado para a sua empresa.

Preparados? Papel e caneta na mão e esteja preparado para fazer o investimento certo que alavancará o seu negócio!

Escolha um software especializado

A sofisticação no desenvolvimento dos ERPs está gerando cada vez mais softwares especializados em determinados nichos. Essa tendência é de grande valia para as empresas, afinal, você tem a opção de escolher um sistema de gestão pensando especificamente na sua estratégia de negócio e que é aderente às necessidades específicas do seu nicho.

Se você busca um ERP para gestão de transporte, por exemplo, você naturalmente irá procurar uma solução que o auxilie no gerenciamento da frota, consumo de combustível, entre outras necessidades específicas.

Portanto, o primeiro passo para escolher o ERP é escolher a solução mais alinhada com o que você realmente precisa!

Avalie o custo-benefício

O pressuposto do ERP é justamente gastar menos e garantir uma entrega ainda mais qualificada. Logo, é fundamental que você avalie os custos de cada solução no mercado e qual delas oferece as funcionalidades que você precisa dentro da sua realidade financeira.

Aliado a isso, priorize um sistema de gestão escalável, isto é, aquele que pode oferecer mais ferramentas conforme a empresa for crescendo.

Atenção ao suporte

Uma das maiores insatisfações na contratação de um sistema ERP costuma ser o suporte. Portanto, certifique-se de que a empresa escolhida tenha um processo de implementação bem definido e como é a cultura de suporte aos clientes. Uma simples busca na internet pode ser o primeiro passo para avaliar a satisfação dos usuários.

Priorize o armazenamento em nuvem

A tecnologia em nuvem é fundamental para que sua empresa tenha maior flexibilidade na utilização do ERP, que além de não demandar armazenamento em servidor próprio, ainda facilita um acesso seguro por meio de qualquer ambiente. Neste contexto, é provável que o custo de implementação seja ligeiramente maior, mas uma coisa a gente garante: você evitará gastos ainda maiores lá na frente.

Capacidade de inovação

Em uma época de transformação digital, é natural que você vá atrás de soluções diferenciadas e que propiciem uma vantagem competitiva dentro de seu nicho. Portanto, durante a pesquisa de mercado para a escolha do ERP, avalie as inovações de cada sistema.

A PWIT, por exemplo, oferece uma tecnologia para gestão de transporte integrada ao ERP, que propicia telemetria dos veículos, eficiência na execução de rotas e total controle dos processos da sua empresa. Acesse nosso site e saiba mais sobre as nossas soluções!

Saiba como um software ERP pode impactar no crescimento da sua empresa

Atualmente, grande parte dos dados entre governo e setor privado está automatizado, facilitando diversos processos antes feitos de forma manual. O ERP se torna ainda mais essencial por esse motivo, principalmente para as empresas que estão crescendo no mercado.

As empresas que já possuem um ERP desde o início apresentam maior vantagem em relação às outras, pois o software é primordial para o desenvolvimento próspero dos negócios. Apesar de inevitável, as crises de gestão podem ser melhor administradas a partir de um ERP bem estruturado.

Pensando em gestão equilibrada e lucro, o ERP se mostra ainda mais relevante para as empresas em crescimento – a saúde financeira dos negócios é primordial para a sobrevivência de qualquer organização. Verifique abaixo quais são os 7 principais benefícios de se investir na implementação de um ERP:

1. Padrão de processos

Padronizar processos é uma tendência que promove maior produtividade. Algumas operações de rotina podem ser automatizadas, trazendo mais eficiência e economia para a empresa. Com isso, os gestores e funcionários conseguem organizar suas metas de forma a atingir melhores resultados, sem demandar tempo às atividades que podem ser realizadas pelo software.

2. Segurança de dados

O vazamento de dados sigilosos da empresa é uma das maiores preocupações da gestão, hoje em dia. A dor de cabeça pode ser evitada a partir da implementação de um software ERP, pois sua integração impede fraudes e exposição indevida de informações da empresa. Além disso, para sistemas que utilizam computação em nuvem, a criptografia é mais um ajudante na proteção de dados.

3. Diminuição de erros

Com a implementação de um software ERP, é possível que muitos procedimentos sejam acompanhados de forma mais objetiva, evitando erros e eventuais prejuízos para a empresa.

4. Evolução gerencial

A automatização elimina a necessidade de controles analógicos, poupando horas de digitação e cálculos básicos. A unificação de dados realizada pelo ERP reúne toda a informação para que a análise seja otimizada. Assim, além de agilizar processos, o ERP favorece as tomadas de decisão entre gestores.

5. Corte de gastos

Uma das qualidades mais expressivas da implementação do ERP é sua capacidade de reduzir gastos para a empresa. O sistema evita desperdícios em:

• Matéria-prima;

• Mão de obra;

• Falhas;

• Retrabalhos;

• Gastos de operação.

6. Administração de pedidos

O ERP promove um controle homogêneo sobre os pedidos dos clientes, a quantidade em estoque, o andamento da produção e, por fim, da expedição. Além dessas vantagens, o sistema ERP engloba as informações em um banco de dados funcional, que responde automaticamente às atualizações sobre vendas e a informação de cada cliente e fornecedor.

7. Maior competitividade no mercado

A conclusão sobre todos os benefícios de um ERP para o crescimento da empresa é o aumento da competitividade no mercado. Isso é possível pois, com a organização dos processos e automatização de procedimentos, a empresa se encontra mais capaz de aumentar suas vendas e competir ativamente no mercado.

Para garantir todas as vantagens, é preciso escolher um sistema ERP que se encaixe às necessidades da gestão. Entre no site e leia mais sobre outras estratégias para o crescimento da sua empresa!

SAP Business One: a melhor opção para as empresas em desenvolvimento

Usado para compilar todas as informações da empresa no mesmo sistema, o SAP Business One é um ERP (sigla para Enterprise Resource Planning) que auxilia no planejamento de recursos da organização. Por simplificar procedimentos corporativos, o SAP Business One é considerado um dos melhores mecanismos para a gestão. Confira mais detalhes abaixo sobre o SAP Business One para empresas em desenvolvimento:

Sistema SAP Business One

Engana-se quem acredita que o sistema serve apenas para grandes empresas. O SAP Business One é indicado para todo tipo de negócio, pois define-se como uma solução para a gestão, reunindo dados de todos os setores da empresa. É essencial pontuar que o SAP Business One é um software ajustável, ou seja, pode ser personalizado de acordo com as preferências da gestão. Dessa forma, o sistema é capaz de integrar dados de empresas dos mais variados portes. Além disso, o sistema integra-se com outros aplicativos da organização, coletando dados importantes por meio de sistemas auxiliares.

Características

O sistema conta com funções que facilitam a rotina da gestão empresarial. Grande parte delas são direcionadas ao ambiente corporativo, automatizando processos e favorecendo o ritmo de trabalho de forma mais eficiente para a gestão e colaboradores. Verifique as principais características abaixo:

• Planejamento: a partir do uso do SAP Business One, ou SAP B1, a organização é capaz de analisar o melhor momento para produzir determinado item ou serviço. Os indicadores organizados pelo sistema buscam auxiliar nas respostas como: qual produto criar, quando criar, com quais materiais, por qual valor entre outros.

O software disponibiliza um painel que é constantemente atualizado com os dados de estoque, vendas e estimativas. A medida auxilia na tomada de decisões da gestão, trazendo informações relevantes para o crescimento do lucro e diminuição de prejuízos. Resumindo, a empresa passará a produzir o que realmente trará retorno financeiro e saída de estoque.

• Integração: o sistema SAP Business One garante auxílio para outras áreas da empresa, prestando suporte para outros setores do negócio. A função traz um amplo panorama sobre toda a organização, em tempo real. A partir disso, a empresa pode estudar melhor seus indicadores, analisando a performance e eficiência em situações rotineiras.

• Personalização: como um software editável, o SAP B1 permite que suas funcionalidades sejam personalizadas de acordo com as preferências do negócio e seus objetivos. Mesmo as empresas com um nível operacional complexo podem contar com os serviços do software para garantirem mais simplicidade ao dia a dia corporativo e suas obrigações.

• Experiência: o sistema traz a possibilidade de um negócio mais competitivo ao melhorar a experiência do cliente. Isso é possível por meio da implementação em nuvem, que favorece a negociação para os vendedores a partir da coleta de informações relevantes sobre as compras e consumidores.

Competitividade

Veja de que forma o SAP Business One pode deixar o negócio mais competitivo dentre outras organizações do mercado:

• Padronização: automatização e padronização de processos para trazer rapidez à rotina e diminuir eventuais erros;

• Custo-benefício: o investimento feito com o software SAP Business One, principalmente para pequenas empresas, resulta em economia no futuro e aumento de lucro;

• Eficiência: a agilidade nos processos rotineiros permite que a gestão concentre forças em assuntos primordiais para o crescimento da empresa.

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3 sinais de que a sua startup precisa de um software ERP

No cenário atual, garantir alta eficiência e produtividade em uma startup é essencial. Por meio do software de gestão empresarial ERP, essas e outras premissas são alcançadas.

Quando a sua empresa enfrenta dificuldades logísticas, o lucro, a satisfação do cliente, a competência da empresa, tudo é afetado. Com um sistema ERP, que permite a integração dos setores e automatização de processos, esses contratempos que afetam seu resultado podem ser mitigados.

Confira alguns sinais que sua startup pode apresentar quando precisa de um ERP.

Difícil adaptabilidade a mudanças

Diante da realidade da pandemia de Covid-19, as demandas do mercado mudaram. Cada tipo de empresa pode ser afetado de diferentes maneiras com essa transformação, mas todas enfrentaram a impossibilidade do expediente presencial, em algum momento. Com esse tipo de software e o armazenamento em nuvem, o trabalho remoto se torna possível.

O home office foi adotado por diversas empresas, sem perder a alta performance do sistema, que garante eficiência e segurança no trabalho à distância. O acesso remoto conta com proteção, já que há ferramentas para controlar o acesso de dados.

Alto volume de negociações

É comum que uma startup enfrente um grande volume de procura e negociações. Para que o gerenciamento ocorra com organização e eficácia, o ERP garante integração e agilidade para a empresa.

Por meio dessa operação integrada, os processos tornam-se ágeis, há assertividade nas tomadas de decisões. Dessa forma, tempo é economizado e a qualidade é garantida para a grande demanda.

É importante ressaltar, que para o crescimento dessa empresa, o ERP pode ser um grande aliado. Não apenas as grandes corporações necessitam do serviço, adotá-lo desde o começo do negócio é um ótimo investimento.

Aliás, o ERP permite a escalabilidade. Em caso de grande expansão dos negócios, a partir de sua possibilidade de criação de novos usuários e funções, o sistema garantirá o atendimento à nova demanda com a mesma eficiência anterior e sem aumento de custos.

Constantes erros operacionais

Sem a automatização dos processos proporcionada por um ERP, eventuais erros nos diferentes setores da empresa são comuns. Por se tratar de serviços manuais, detalhes podem passar despercebidos. Para uma startup, essas falhas são ainda mais prejudiciais.

Com o novo sistema, os erros e retrabalhos são reduzidos, a operação se torna mais eficiente, o trabalho em conjunto também é auxiliado, aumentando a produtividade da equipe. Consequentemente, a experiência do cliente mudará, e sua satisfação também aumentará consideravelmente.

Outro setor afetado com a resolução das falhas é a segurança da empresa. Com o sistema integrado e automatizado, a segurança do armazenamento de dados é garantida, além de relatórios automáticos em prol de sua atualização.

Esses indícios demonstram claramente a necessidade do sistema de gestão para a saúde do seu empreendimento. Visão da empresa como um todo, aprimoramento da fluidez em sua comunicação e otimização dos processos dos diferentes setores são elementos essenciais para um bom desenvolvimento.

Para garantir um software completo e adequado para sua startup, conte com a PWIT, nossa empresa especializada em soluções tecnológicas personalizadas. Entre em contato conosco para saber mais!

Taking on the late shift with true dedication

Os passos necessários para implementar um sistema ERP na sua empresa

Sua empresa cresceu e, além de todo o trabalho, será preciso ter planejamento e dedicação. O que te leva ao próximo passo: instalar um sistema de ERP na sua empresa. Se for a primeira a vez, ou caso você procure por algo que deve atender melhor ao seu negócio, é importante ter em mente alguns passos necessários para ter sucesso na instalação do sistema de ERP na sua empresa.

E se você ainda tem dúvidas sobre essa decisão, acesse aqui e descubra os 5 sinais de que a sua empresa precisa de um sistema ERP.

1. Saiba com exatidão quais são as demandas e planeje

Um sistema de ERP servirá para otimizar a sua gestão, integrar áreas e entregar inteligência e praticidade. Mas, para que você possa ter efetividade na escolha do sistema, é fundamental saber exatamente quais as dores principais que ele precisa resolver para melhorar a sua rotina. Portanto, o primeiro passo é avaliar em todas as áreas que serão integradas quais os problemas que precisam ser resolvidos, em seguida, é preciso mensurar os indicadores que serão avaliados e quais os seus objetivos para eles.Esse processo de saber o que o motiva a escolher um ERP também será muito importante no momento de passar um briefing para o seu fornecedor, assim as expectativas do escopo ficarão alinhadas e ele saberá o que será importante para te atender a ponto de satisfazê-lo.

2. Estrutura e recursos

Para instalar um sistema, que deverá integrar os pontos de sua empresa, será necessário fazer um investimento tanto na compra e manutenção do sistema, quanto na estrutura. Afinal, é fundamental ter computadores, acesso à internet e alguns acessórios, para que o processo seja bem-sucedido. É importante lembrar que esse investimento trará resultado positivos em organização e bons resultados em desempenho, então é um investimento que valerá a pena.

3. Treinamento da equipe

Essa talvez seja a parte mais fundamental para determinar o sucesso do projeto e garantir a satisfação ao instalar um sistema ERP na sua empresa.

É fundamental que as equipes envolvidas estejam dispostas e saibam como utilizar o sistema, pois o investimento seria perdido caso os colaboradores não adotem o sistema.

Procure por um fornecedor que possa acompanhar todo o treinamento, monitoramento e suporte para a utilização do sistema ERP escolhido.

Capacitar os colaboradores que atuarão com o sistema é a melhor forma de tirar proveito do que essa tecnologia pode fazer pelo seu negócio.

E estabeleça feedbacks periódicos para entender como está o funcionamento do programa e a relação da equipe com ele.

4. Pesquise e encontre o melhor

Existem diversos sistemas de ERP disponíveis para a contratação. Cada um deles terá uma especificidade, e algum deles terá exatamente o que você precisa, sendo assim é fundamental tirar um tempo para pesquisar a fim de encontrar o melhor.

Busque por empresas consolidadas no mercado, que possuam os diferenciais pelos quais você busca e possam oferecer um valor competitivo para o seu investimento.

Conheça a PWIT

Oferecemos soluções tecnológicas personalizadas com a tecnologia e a qualidade que você busca para auxiliar no crescimento dos seus negócios.

Contamos com diversas opções em sistema de gestão para indústrias de transporte e logística. < a href=” https://pwit.com.br/contato-pwit/”>Fale conosco e conheça.

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Os benefícios que um software de gestão traz para a sua empresa

Grande parte das obrigações fiscais, tributárias, previdenciárias, trabalhistas, entre tantas outras pertinentes às empresas, já é automatizada, o que acabou levando ao aumento do investimento em sistemas de gestão. Exemplo de sistema muito importante para a gestão de um negócio é o de contabilidade.

Lidar com as finanças da empresa, pontuando o fluxo de caixa, os gastos, despesas, lucros, obrigações fiscais, entre outros tantos detalhes requerem um controle mais efetivo. Sem isso, as chances de a empresa se perder em sua contabilidade são grandes, o que significa uma ameaça à saúde da corporação.

São diversos os motivos para você decidir em um software de contabilidade para a sua empresa. Confira, a seguir, os principais.

Integrar com demais interfaces de trabalho

Grande parte das empresas, independente do porte, detém diversas ferramentas e sistemas diferentes para cada área ou processo, como gerir rotinas administrativas, por exemplo. Muitas companhias utilizam várias ferramentas para gerir seu estoque, suas rotinas administrativas, gestão de pessoas, contábeis e financeiras.

Porém, ao lidar com todas essas ferramentas distintas juntas, abre espaço para que a gestão seja confusa, haja retrabalho e se gerencie negativamente o tempo de sua equipe. Por conta disso, um software que consegue integrar outras ferramentas é tão importante para as empresas.

Com o uso de um software de contabilidade, todos os processos e dados relacionados à contabilidade são reunidos em um só local, possibilitando à equipe e aos gestores uma análise mais assertiva sobre cada atividade que está em curso.

Segurança de informações

O armazenamento em nuvem é a melhor opção para resguardar os dados de um sistema contábil, que lida com tantas informações importantes e delicadas da empresa. Com isso, as chances de um roubo de dados são muito pequenas.

Além disso, o armazenamento em nuvem permite a organização das rotinas de trabalho, proporcionando maior praticidade e agilidade para as equipes. A contabilidade é um complexo sistema de informações e por isso precisa ser resguardado e disponibilizado com exatidão para auxiliar os gestores.

Redução de custos

Ao adotar um sistema contábil eficiente, a empresa consegue ter uma visão global e realista sobre as suas finanças, decidir aonde deve investir e onde economizar, reduzindo assim os curtos desnecessários de suas operações.

Além disso, a adoção desse sistema reduz custos com burocracia, treinamentos, retrabalho e inconsistências que podem prejudicar os processos e, consequentemente, as finanças da empresa.

Aumento da produtividade

O aumento de produtividade pode ser sentido de imediato, já que proporciona para as equipes do setor de contabilidade muito mais eficiência operacional e praticidade em suas rotinas. Com isso, os processos digitais melhoram a agilidade na realização de tarefas. Para isso, o software deve ser de interface simples e fácil de ser usada pelos colaboradores da empresa.

Melhora a tomada de decisão

Um banco de dados volumoso, porém unificado, facilita e muito o diagnóstico de falhas e problemas que a empresa vem enfrentando em seus setores.

Um bom sistema contábil oferece relatórios, gráficos e indicadores precisos de desempenho da área contábil. Consequentemente, isso facilita a resolução de problemas e, então, a tomada de decisões, evitando assim que maiores problemas ocorram.

Conte com uma integração eficiente para os sistemas da sua empresa. Acesse nosso site e conheça nossos serviços em tecnologia.

Por que as pequenas empresas devem investir em um Software ERP?

Um dos principais motivos da falência de muitas empresas de pequeno porte é não ter uma gestão eficiente dos negócios. Uma gestão financeira deficiente, por exemplo, é um dos principais estopins do fechamento de micro e pequenas empresas. De acordo com pesquisa mais recente realizada pelo SEBRAE, 50% dessas empresas menores fecham por falta de capital, falta de lucro, má administração das obrigações e má gestão administrativa como um todo.

Ou seja, nem sempre a queda das vendas e a falta de clientes são os motivos para uma empresa falir. Em muitos casos, elas têm tudo isso em mãos, porém, não sabem gerir suas operações internas por não conseguir ter uma visão global de seu negócio.

Por conta disso, usar das tecnologias da informação pode ser a salvação para as pequenas empresas. Um exemplo muito utilizado atualmente é o uso do sistema ERP (Enterprise Resourcing Planning), que em português significa “Planejamento de Recursos da Empresa”.

Esse sistema é muito útil para auxiliar na gestão da empresa, uma vez que entrega dados muito relevantes para tal, como, por exemplo, do estoque, controle de vendas, gestão financeira, entre outras informações importantes para a administração de uma empresa.

Além disso, é responsável por integrar todos os setores da empresa, dando muito mais transparência para a gestão e ativos do negócio. Consequentemente, a gestão é otimizada e o foco direcionado para o todo.

Essas são algumas das muitas vantagens de se ter um sistema ERP instalado em sua pequena empresa. Confira mais:

Aprimora a gestão de entregas

Ao utilizar um sistema de ERP que é integrado para todos os setores, o fluxo de informação é aumentado e muito mais ágil e transparente, o que facilita ainda mais o alcance de melhores resultados.

O sistema de gestão também permite gerenciar as entregas por meio de uma base de dados integrada, otimizando o trabalho das equipes, facilitando a comunicação e, consequentemente, a tomada de decisão por parte dos gestores. Além disso, esse sistema oferece um histórico dos dados nele inseridos, sendo assim, é possível analisar em relatório quais os padrões e desvios dos ativos da empresa.

Redução de custos

Com o sistema ERP, é possível ter em mãos relatórios completos que permitem ao gestor analisar os custos da empresa, permitindo que o mesmo tome decisões mais assertivas em relação aos seus investimentos, gastos e ações que sejam mais rentáveis.

Melhora a gestão de equipe

Outro ponto muito positivo é conseguir analisar o desempenho das equipes, seus membros e tarefas, identificando pontos que podem ser aprimorados para atingir melhores resultados. Com os relatórios fornecidos pelo sistema, o empresário pode chegar a conclusões mais sólidas e que vão interferir diretamente no crescimento da sua empresa.

Acaba com o retrabalho

Um dos processos mais lentos para qualquer empresa é o retrabalho. Isso toma tempo e, como sabemos, temo é dinheiro. As empresas que optam por utilizar um sistema como esse, tem menos chances de errar dados e informações comuns entre os setores, evitando assim, o retrabalho e, em alguns casos, prejuízos para a empresa.

Conte com a nossa integração para melhorar ainda mais a gestão do seu negócio. Acesse nosso site e saiba mais.

5 sinais de que a sua empresa precisa de um software ERP

A transformação digital é uma realidade no setor logístico. E com ela, novas tecnologias estão proporcionando maior modernidade e eficiência para a gestão de processos, estimulando a produtividade e melhorando os resultados.

Entre esses recursos, um dos mais indispensáveis é o sistema de gestão ERP (Enterprise Resource Planning), que promove maior fluidez da comunicação e uma visão global da empresa como um todo, automatizando processos e centralizando dados de diferentes setores.

Apesar disso, muitos gestores ainda pensam que um ERP é um investimento exclusivo às grandes corporações. Mas isso não é verdade. Inclusive, por mais que a sua operação esteja fluindo bem, a verdade é que ela poderia ser ainda mais assertiva com o auxílio de um software.

Pensando nisso, nós vamos te mostrar cinco sinais que evidenciam a necessidade de investir em um sistema de gestão ERP. Confira:

Dificuldade em compartilhar informações

O uso de diferentes planilhas de softwares e planilhas para os setores da sua empresa, como o de frotas, estoque, contábil, recursos humanos e outros, gera insegurança na tomada de decisão e dificulta a identificação de gargalos nos processos.

Com a centralização de informações promovida por um ERP, os departamentos de sua transportadora promovem uma troca de informações que gera maior possibilidade de insights – a propósito, o próprio sistema de gestão gera relatórios automáticos que contribuem para decisões assertivas.

Erros operacionais frequentes

Inegavelmente, tarefas manuais são mais suscetíveis a erros, mesmo as mais simples, como o preenchimento de uma nota fiscal, por exemplo.

Não obstante, elas também afetam a produtividade, já que as informações não são compartilhadas entre os setores. Erros de preenchimento em planilhas podem virar uma bola de neve e trazer graves consequências financeiras para o seu negócio. Logo, é hora de investir em um software ERP e automatizar os processos burocráticos, mantendo o seu time voltado para estratégias mais direcionadas ao core business do seu negócio.

Descontrole dos custos

Em tempos de pandemia, reduzir custos sem perder a eficiência (um desafio ainda maior na logística) consiste em vantagem competitiva no mercado. Ao otimizar os processos da sua transportadora, você consegue aproveitar melhor a sua frota, mitigar falhas graves e, assim, reduzir custos, ou empregá-los em um investimento mais estratégico.

Falhas na segurança

À medida que sua empresa cresce, os cuidados com as informações que ela gera devem ser ainda mais rígidos. Se você sente que a sua transportadora já não é mais capaz de administrar os dados de forma ordenada e segura, é hora de investir em um sistema de gestão ERP, que promove confidencialidade e integridade através de níveis de acesso estabelecidos e dados altamente protegidos.

Baixo nível de satisfação dos clientes

Se a sua transportadora não está monitorando e promovendo as entregas da maneira devida, a consequência óbvia é a baixa satisfação do seu cliente. Com um ERP, você aumenta sua capacidade de roteirizar melhores trajetos e aprimorar a sua gestão de frotas.

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