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Hospital Paperless: a importância da transformação digital na saúde

De acordo com a Healthcare Information and Management System Society (HIMSS), hospitais digitalizados ganham eficiência e segurança no tratamento para com os pacientes.

O movimento paperless não é apenas uma pauta ambientalista, mas uma maneira de reduzir despesas e ganhar em produtividade através de tecnologias inovadoras. Áreas que operam em temas sensíveis, como a saúde, acabam tendo uma maior resistência à inserção dessas metodologias.

Porém, iremos te contar tudo sobre o hospital paperless, para que você compreenda de uma vez qual é a importância da transformação digital na saúde. Confira!

O que é hospital paperless?

O movimento paperless é uma mescla de pauta ambiental com a evolução tecnológica. É a busca por reduzir o contato por meios físicos e agilizar a aquisição de dados de pacientes, prontuários ou até documentos contábeis.

Para se tornar paperless, o hospital deve contar com sistemas próprios e feitos sob medida para atender as suas próprias demandas. Esse software é capaz de integrar todas as áreas e fornecer uma visão geral, mas que pode ser aprofundada de acordo com as necessidades do gestor.

Hospital Paperless é mais seguro

Com o aumento da população, especialmente da população idosa, e o avanço constante das pesquisas em medicina, os hospitais recebem um fluxo cada vez maior de pacientes que precisam de atendimento especializado e até mesmo personalizado.

Quando usamos documentos físicos, em papel, eles podem ser facilmente extraviados, ou até mesmo alterados durante o tratamento. Esse é um risco muito sério que corre qualquer instituição de saúde.

Com tecnologias paperless, em primeiro lugar, se torna difícil acessar esses documentos por pessoas não autorizadas, e mesmo que consigam, qualquer alteração fica registrada em um histórico criptografado.

É mais segurança no tratamento do paciente, e jurídica para a empresa.

Conhecimento centralizado

Ao definir um tratamento para o paciente, o médico conta apenas com o que o indivíduo está relatando, e depende de exames para descobrir a causa. Com um histórico, é possível constatar o passado desse indivíduo na instituição, e compreender se algum trauma anterior pode continuar causando problemas.

É uma visão 360º do indivíduo, sabendo tudo o que está sendo administrado e o seu estado, de maneira única e centralizada, em que todos os envolvidos podem consultar a qualquer momento, com alterações atualizadas em tempo real.

Redução de custos

Os tratamentos de saúde estão se tornando cada dia mais custosos para os hospitais, dessa maneira, é preciso encontrar estratégias que ampliem a produtividade para manter um padrão.

O uso de sistemas especializados confere agilidade aos processos. Todas as informações, não só do paciente, mas de toda a empresa, ficam interligadas em uma única interface, oferecendo dados concretos para a tomada de decisões.

Ser paperless não é apenas acabar com o papel, mas estruturar processos que aprofundam a relação instituição-médico-paciente. A tecnologia vem como uma ferramenta de otimização em tratamentos, e como maneira de fornecer insights para uma gestão eficiente do negócio, afinal, o hospital só cumpre a sua função social, se consegue se manter.

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Guia prático do controle de estoque para pequenas empresas

Ter uma gestão efetiva de seus produtos é uma necessidade de qualquer negócio, independentemente do seu porte. Por isso, o controle de estoque para pequenas empresas é algo que, diferentemente do que se pode convencionar, torna-se preponderante para bons resultados corporativos.

Negligenciar esse ponto é ter vários problemas agregados, como a falta de itens e prejuízos que podem colocar as operações em risco, ou, até mesmo, perder competitividade em relação a outros negócios que possuem esse gerenciamento, o que lhes dá vantagem no seu mercado.

Foi pensando nisso, para que você possa se prevenir contra esse problema, que trazemos um guia prático do controle de estoque para pequenas empresas, aplicando os métodos agora mesmo.

Delimite a infraestrutura do seu estoque

Não adianta querer colocar toda a população de São Paulo dentro do território de Sergipe. Essa analogia vale para pequenas empresas que não dispõem de uma ampla infraestrutura – e, por isso, precisam conhecer exatamente qual é o limite do seu estoque.

Nesse ponto pode-se, por exemplo, saber quais locais permitem ter prateleiras suspensas, otimizando o espaço; que lugares devem ser priorizados para seus principais produtos; e quais itens vem onerando as dimensões de estoque que você tem.

Delimitar é sinônimo de otimizar o espaço. Mas, não é só isso.

Tenha sempre o inventário do estoque

De forma quinzenal ou mensal, é preciso realizar um inventário completo do estoque para que se possa ter o controle de tudo que há nele. Felizmente, em pequenas empresas, e com ajuda de todos, isso pode ser feito de forma rápida.

O inventário é indispensável para saber informações sobre saída de produtos; quais estão ali mais tempo; aqueles que foram avariados ou podem expirar a validade; além de delimitar o que precisa ser comprado (e reposto) no futuro.

Utilize um software de gestão

Os softwares de gestão, ou sistemas ERP, são ferramentas indispensáveis para ter todo o controle de estoque de forma centralizada, automatizada e organizada. Ou seja, esqueça o papel ou a planilha do Excel – softwares do gênero cumprem todas essas tarefas.

E, o melhor, possuem módulos que facilitam a discriminação de cada item por suas características, além de cruzarem informações com outros setores, como o financeiro e vendas. Isso, é claro, sem contar nas vantagens que sistemas de gestão trazem para toda a empresa.

Faça promoção com produtos ‘encalhados’

O grande problema de uma empresa de pequeno porte é investir em algo e isso não sair. Além de um prejuízo nas finanças, também ocupa espaço precioso no estoque. A solução? Faça uma promoção desses produtos que estão parados.

Se ao menos conseguir recuperar o que foi investido, vendendo a preço de custo, já terá uma ótima economia dentro do seu estoque e poderá dar prioridade a itens que tenham mais saída.

Defina um % de perda

É comum para as empresas, das pequenas a multinacionais, perderem produtos no estoque. Eles podem estar avariados, expirarem a validade, constarem como duplicados ou, até mesmo, serem extraviados.

Para uma gestão efetiva, é preciso definir uma % máxima de perdas que a empresa pode ter. Isso liga o alerta de todos e ajuda o estoque a ter a rotatividade necessária, mas controlada.

Capacite sua equipe

Por fim, é preciso que toda sua equipe esteja capacitada para executar as funções dentro do estoque. Seja o que citamos acima, ou no momento de enviar aos clientes. Uma dica preciosa é deixar um (ou dois) colaborador apenas com a finalidade de operar o sistema de gestão em relação ao estoque, melhorando todo o gerenciamento de produtos.

Conhecendo nosso guia prático do controle de estoque para pequenas empresas, passe no nosso blog e confira uma série de dicas preciosas como essa!

Transformação digital: como a tecnologia pode ser aliada na gestão do seu negócio

A tecnologia vem sendo cada vez mais usada em diferentes espaços, e a utilização para melhorar a gestão de negócios está em avanço, com novidades e softwares capazes de tornar o processo muito mais organizado e eficiente. Mas você sabe como a tecnologia pode ser sua aliada na gestão do seu negócio?

Descubra, através deste artigo, como o uso da tecnologia pode ser um aliado para você realizar a gestão do seu negócio e passe a utilizar a transformação digital a seu favor!

Veja o que a tecnologia inteligente pode fazer por você

A transformação digital que ocorre em outros setores, também está presente na gestão de negócios, principalmente na gestão de transportes.

A tecnologia pode ser sua aliada através do uso de diversos mecanismos como:

• Inteligência artificial;

• Realidade aumentada;

• Monitoramento em tempo real.

Todas essas ferramentas estão incluídas no sistema desenvolvido especialmente para suprir as necessidades do gestor de negócios, pois elas atuam no centro de cada questão que tem um significado importante na gestão, como na questão da agilidade, atualização de dados e muito mais.

Dentro disso, você passa a controlar e organizar sua frota com maior eficiência, pois utiliza ferramentas desenvolvidas para demonstrar dados em tempo real, planejar e acompanhar rotas com total eficiência, bem como realizar telemetria dos veículos e ter maior visibilidade de outras questões como governança e previsibilidade de custos.

Sendo assim, o impacto da tecnologia na gestão do seu negócio é muito grande e você pode obter crescimento no setor por conta disso, pois quanto melhor é a gestão, melhores são os resultados obtidos.

Descubra alguns dos principais recursos

A tecnologia vai ser sua aliada através de diversos recursos, sendo um dos principais a capacidade de gerenciamento de toda a frota, em um único lugar, com amplo controle e dados confiáveis.

Além disso, outro recurso que você pode utilizar é o da fiscalização, que é fundamental para que a gestão seja de fato eficiente, verificando erros e situações que precisam ser revistas.

Ademais, a manutenção é outro recurso que a tecnologia aplicada na gestão vai oferecer a você e dentro disso estão os custos que envolvem toda essa operação. Saber quando os veículos precisarão de manutenção, os tipos de manutenções já realizadas e ter um controle atualizado do estado da frota vai permitir que você tenha previsibilidade e planejamento na parte de manutenção.

Com isso, você consegue impedir que manutenções sejam feitas em momentos que não são tão favoráveis e que podem gerar prejuízo ao seu negócio, bem como consegue controlar melhor a necessidade de manutenções básicas como troca de óleo e balanceamento, obtendo economia.

Entenda os benefícios do uso da tecnologia no setor de gestão

Como você viu acima, a tecnologia passa a ser uma aliada em diversas tarefas, garantindo que elas sejam feitas com eficiência, sem falhas e com previsibilidade.

Porém, os benefícios de tudo isso são inúmeros, sendo que um dos principais é a possibilidade de integração com o SAP e outros ETPs que o mercado possui atualmente.

Além disso, você tem a unificação das ações de gestão, pois consegue controlar todos os processos do seu negócio no mesmo lugar, o que proporcionar estabilidade e permite que você tenha acesso a todas as informações para tomada de decisões.

Outro benefício que o uso da tecnologia em questão vai oferecer a você é a possibilidade de toda empresa ter acesso às informações, em tempo real. Com isso, tudo que é atualizado é atualizado para todos, facilitando a comunicação entre setores e permitindo uma gestão integrada.

Ademais, como você vai ter todas as informações na palma da mão, com garantia de serem atualizadas em tempo real, a tomada de decisões acaba tendo maior agilidade, o que é essencial para a melhora dos resultados, principalmente quando seu negócio já está indo bem, pois o avanço estará nos pequenos detalhes.

Além disso, mais um benefício do uso da tecnologia como aliada no seu processo de gestão é a padronização das operações logísticas, pois tudo vai ser feito conforme o sistema, sem que cada um realize de uma maneira.

Assim, todos que possuem acesso ao sistema tecnológico, como os gestores, motoristas e mecânicos conseguem realizar as atividades de forma padronizada, sendo muito mais fácil de contabilizar, mensurar e executar as ações necessárias.

Ademais, como você viu anteriormente, o sistema tem integração com SAP, o que é um grande benefício. Isso vai permitir que você realize uma gestão com registro de ativos, bem como consiga verificar todas as peças com ligação aos respectivos estoques e, na falta de estoque, pode integrar ordem de serviço para suprir a necessidade.

Lembrando que a necessidade pode ser verificada antes mesmo da ausência, pois tudo é atualizado sempre em tempo real, o que possibilita o planejamento de estoque com antecedência e o suprimento adequado.

Considerações finais

Dessa forma, com as informações que você conheceu até aqui, pôde notar que a transformação pode ser uma grande e excelente aliada na gestão do seu negócio, basta que você faça o uso do software e conheça os recursos que poderão melhorar e muito a gestão de sua empresa.

Além disso, como o sistema é versátil, você pode utilizar para gestão de mais de um tipo de frota, o que é ideal para empresas que trabalham com diferentes frotas, como com transporte urbano e de cargas, pois o sistema comporta as necessidades de ambas.

Ademais, tudo é feito de forma intuitiva, pois além de a tecnologia permitir que todas as ações necessárias sejam realizadas, ele é desenvolvido para que seja de fácil manuseio, para não dificultar o seu dia a dia e o que cotidiano de sua equipe.

Portanto, o uso é de muito eficácia e vai proporcionar que você cresça de patamar em termos de gestão, sendo um aliado essencial para realizar aquele diferencial que você já estava querendo há um tempo.

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ERP para escolas: saiba como reduzir a evasão de alunos

A evasão escola é algo constante em todas as instituições de ensino, que certamente terão que enfrentar esse problema em algum momento. Assim, esse cenário é um dos maiores desafios do gestor acadêmico, que deve buscar sempre novas formas de contê-lo.

A situação de abandono escolar por parte dos estudantes pode ocorrer por diversos fatores, que devem ser considerados. Eles vão desde questões econômicas até mesmo como situações de mobilidade urbana, que podem fazer esses alunos deixarem de ir às aulas.

Diante dessa situação, há a necessidade de que os gestores encarem o problema, analisem os motivos pelos quais isso está ocorrendo em sua escola e, por fim, tracem um plano estratégico para reverter esta situação.

Evasão escolar: como identificar o problema?

A decisão de abandonar os estudos não é algo que acontece com os estudantes de uma hora pra outra. Para isso, eles precisam primeiramente passar por todo um processo até que ocorra de fato a desistência e existem alguns indícios que podem demonstrar essa possibilidade.

Cabe à gestão da escola identificar que esses alunos estão passando por processos diferentes dos demais e perdendo o interesse pelos estudos, levando a escola a um cenário de evasão. Entre os pontos que permitem essa identificação estão o desinteresse pelas aulas e pelas tarefas. Além disso, faltas frequentes também são um indicativo.

Ao notar estes sinais, a escola deve agir traçando novas estratégias para conseguir conquistar a atenção de seus alunos, evitando uma potencial evasão escolar.

ERP: sistema de gestão de fácil acesso

O Enterprise Resource Planning, é um sistema de gestão integrado muito confiável, que garante o fácil acesso das empresas e escolas. Ele será responsável por levantar dados valiosos para os gestores e, com isso, serão feitos diagnósticos mais profundos de possíveis problemas.

Ao utilizar um sistema de gestão escolar de fácil acesso, a escola poderá ter uma maior facilidade em seus processos, como garantir a organização e eficácia em sua atuação. Isso fará com que a instituição conheça seus problemas à fundo e consiga solucioná-los.

Dessa forma, poderá garantir entendimento a respeito das necessidades de seus alunos e assegurar que eles se interessem novamente pelos conteúdos que estão sendo aplicados, evitando o abandono escolar.

Quais são os benefícios de um sistema de gestão escolar?

Por meio desse software, a escola terá um controle muito mais claro a respeito de diversos aspectos, como matrícula e inadimplência, lançamento de notas, emissão de boletins, fluxo de caixa, boletos bancários e acompanhamento aprofundado de alunos e professores.

Diante de todas estas facilidades, que ao adotar um sistema físico acabam sendo acumuladas, a escola contará com um controle mais facilitado para tomar medidas e evitar que os alunos percam o interesse em decorrência da falta de incentivo.

A comunicação com os pais destes alunos também será facilitada, visto que estes terão acesso a um maior volume dados a respeito do desempenho de seus filhos e isso facilitará para que os estudantes possam ser acompanhados mais de perto.

É importante definir um sistema de gestão adequado às necessidades de sua escola e que consiga preencher as lacunas deixadas. Dessa forma, o ERP se faz essencial nesse processo, pois garante uma comunicação muito maior e mais facilitada entre os diversos setores da escola.

Além disso, esse sistema garante que a escola tenha uma análise dados mais rápida e eficiente para combater os problemas com decisões mais precisas e objetivas.

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Ciclo de vida do cliente: conheça os estágios e impulsione suas vendas

Atualmente, o Custumer Lifecycle Management, do ciclo de vida do cliente, se tornou importante para o futuro de qualquer negócio. Isso se deu porque ele possibilita a compreensão dos desejos dos consumidores e, então, possibilita que estratégias mais eficientes sejam estruturadas pelas empresas.

Portanto, acompanhar os variados estágios dos clientes, de forma a assegurar a sua satisfação, é essencial para as marcas, especialmente no sentido de entender que cada situação exige um tipo de comportamento diferente.

Vale ressaltar que conhecer os estágios do ciclo de vida do cliente permite que a empresa empregue os seus recursos de forma mais eficiente e não perca tempo com ações que não serão efetivas. Isso acontecerá uma vez que as suas decisões serão tomadas a partir do comportamento do público-alvo.

A seguir, os estágios do Costumer Lifecycle Management serão abordados em maiores detalhes para facilitar a compreensão e esclarecer a importância de seguir cada uma dessas etapas corretamente, de maneira que as vendas sejam impulsionadas.

As etapas do ciclo de vida do consumidor

Existem cinco estágios no ciclo de vida do consumidor: a segmentação, a aquisição, a rentabilização, a retenção e a recuperação. Todos eles possuem igual importância no processo e serão discutidos nos tópicos abaixo.

01. Segmentação: nessa etapa a empresa deve empregar os seus esforços para compreender os comportamentos, os desejos e as objeções que os clientes têm aos seus produtos. Então, as suas estratégias serão direcionadas para conversar com o público-alvo.

02. Aquisição: uma vez que a empresa já sabe quem é o consumidor e conhece o seu comportamento, ela deve elaborar estratégias para transformá-lo em cliente e, então, gerar leads. Isso pode ser feito por meio de estratégias de Inbound e Outbound Marketing.

03. Rentabilização: após a aquisição, é chegado o momento de começar a lucrar. Então, a empresa deve pensar estratégias como o cross sell para garantir que o consumidor não se limite a comprar um produto e o Retorno Sobre o Investimento (ROI) seja aumentado tanto quanto for possível.

04. Retenção: consiste em fazer com que o cliente se torne fiel à sua empresa e está associado ao Lifetime Value. Ou seja, a prolongar o relacionamento com o consumidor e incentivar que ele volte a comprar novamente do seu negócio.

05. Recuperação: a empresa deve procurar pelos consumidores que não cederam às estratégias anteriores e, portanto, não se fidelizaram. Nesse contato, é recomendado pedir um feedback, que será avaliado para compreender o que falhou na estratégia de marketing.

Porém, apenas compreender os conceitos não é garantia de sucesso. É necessário ter uma boa gestão para assegurar que o ciclo de vida do cliente se prolongue. Logo, existem alguns passos a serem seguidos para conseguir permanecer na mente dos consumidores em longo prazo.

Nesse sentido, é possível destacar o foco na criação de um vínculo afetivo com o público, visto que a internet acabou modificando o comportamento dos clientes e criando a necessidade de identificação com as marcas nas quais eles investem o seu dinheiro.

Esse novo perfil é chamado de consumidor 4.0 e, ao lidar com ele, o foco de uma determinada empresa deve ser no longo prazo. Para além do diálogo, isso pode ser feito através de programas de fidelização com benefícios exclusivos.

Principais erros na gestão financeira que você deve evitar no seu negócio

Ter uma gestão financeira que vai de acordo com a missão, visão, valores e propósito da sua empresa é essencial. É por meio de uma boa administração que se conquista o sucesso de um negócio. Seja qual for o seu objetivo, uma boa contabilidade é fundamental. Assim, todos os fluxos internos e externos serão geridos de maneira com que problemas sejam evitados.

Os problemas na gestão financeira acontecem primeiramente quando há bagunça entre gastos pessoais com os gastos empresariais. Este é um dos erros mais crassos e comuns. Sem registrar tudo (entradas e saídas) com uma análise minuciosa de como ajudar todos esses processos, o desafio é ainda maior.

Ter atenção a todos os fluxos é uma prática assertiva

A primeira coisa e organizar a casa. Entenda tudo e deixe os fatos transparentes. Seja no papel ou nos softwares mais modernos, saber suas entradas e saídas é fundamental para a saúde financeira do seu negócio.

Para ajudar você a ter mais autonomia e conquistar estabilidade neste assunto, selecionamos 5 erros comuns que podem ajudar você a ter melhores resultados. Confira:

Erro 1: Precificação inadequada

Você precisa conhecer todos os custos para compreender como precificar seu produto ou serviço. Assim é possível tomar ações para melhorar a sua eficácia e ter assertividade no seu sistema de precificação.

Erro 2: Ausência de mensuração de resultados

Mais que controlar o caixa, você precisa ficar de olho no estoque, custo efetivo total, verba destinada aos colaboradores e questões sazonais de mercado. Tudo isso é fundamental para estar preparado com antecedência para qualquer desafio.

Business Intelligence: Entenda o que é esse conceito e como aplicá-lo em seu negócio

Erro 3: Não definir metas alcançáveis

Cuidado com as frustrações! É muito difícil definir metas, afinal, prever questões micro e macroeconômicas é um desafio para todos os empreendedores. Porém, tendo tudo planejado, fica mais fácil traçar planos que sejam possíveis. É possível estabelecer metas inteligentes, que tenham de fato sido baseadas nos últimos indicadores. Um panorama sobre o que está acontecendo na empresa deve estar sempre acessível para que todos possam colaborar e vencer metas alcançáveis.

Erro 4 – Não ter inteligência logística para diminuir custos

A logística é uma ciência inovadora, que precisa ser analisada com minúcia. O transporte, por exemplo, precisa de um planejamento de rotas inteligente — de maneira a proporcionar resultados relevantes com os menores custos. Sem essa inteligência, a logística fica mais vulnerável ao surgimento de problemas adversos.

Erro 5 – Ignorar os gastos fantasmas

Toda empresa acaba furando o planejamento de contas com gastos fantasmas que de vez em quando surpreendem. Todo cuidado é pouco e, por isso, a gestão financeira é fundamental para não ter seu negócio lesado. Pequenos custos, ainda que mínimos, podem comprometer e muito a saúde financeira da empresa ao longo dos anos e prejudicar e muito sua vida.

SAP Business One: Saiba como simplificar os processos e tarefas do seu negócio

Quer saber mais? Acesse nosso blog e confira mais conteúdos exclusivos. São muitas informações que vão ajudar você e sua empresa a otimizarem processos e colherem os melhores resultados. Confira!

Como software agrícola auxilia a gestão do agronegócio?

O agronegócio enfrenta em sua rotina diária uma série de desafios muito distintos dos que tipicamente aparecem em outros segmentos. Tendo em vista que neste setor os fatores ambientais têm impacto direto sobre a produtividade, é muito importante que os gestores na cadeia agrícola adotem sistemas e metodologias que permitam aumentar o controle e a previsibilidade sobre seus negócios.

Estes aspectos são determinantes para a rentabilidade das operações e, assim, para o sucesso da empresa. Neste contexto, há um elemento que se caracteriza como a chave para apoiar o crescimento dos negócios deste mercado: as informações. Dispor de informações acuradas e ordenadas em um sistema inteligente e funcional possibilita uma tomada de decisões mais assertiva e auxilia a caminhada rumo ao sucesso.

E é aí que entram os sistemas de gestão desenvolvidos especificamente para este setor, tema do artigo de hoje. Continue conosco e saiba como o software agrícola auxilia a gestão do agronegócio!

Processos de pecuária sob controle

Os empreendedores do setor pecuário podem se beneficiar muito de impor um sistema de controle sobre todo o ciclo de vida dos animais. Desta forma, é possível prever a produtividade e controlar os custos do plantel de forma muito mais eficiente, gerando maior rentabilidade a cada período.

Um bom software oferece informações valiosas e acuradas sobre os diferentes aspectos da gestão do plantel, como confinadores e engorda, além de cria e recria. Estas funcionalidades estruturam o processo de reprodução e venda, alavancando os resultados.

Produção agrícola de maior qualidade

No que tange a produção agrícola, o gerenciamento dos campos de produção de sementes é um fator que requer atenção especial, uma vez que é a base dos resultados do negócio. Desta forma, aplicar soluções que tornem este processo mais objetivo é indispensável quando se deseja otimizar os números e atingir melhor capacidade produtiva, com menos perdas e mais qualidade.

O software de gestão do agronegócio permite um acompanhamento próximo deste setor, oferecendo dados importantes como a qualidade varietal desde o plantio até a colheita.

Gestão de todas as etapas do processo produtivo

Quem trabalha no agronegócio sabe: cada produto passa por inúmeros processos até chegar ao consumidor final. E o controle adequado de cada uma destas etapas é o que reduz as perdas, alavanca a produtividade e garante maiores margens para o produtor.

Neste sentido, o software agrícola contribui oferecendo suporte a cada processo, conforme o segmento do negócio. Assim, do plantio ou reprodução, até a colheita, classificação, armazenagem, embalagem e transporte, cada fase da cadeia produtiva é gerenciada a fim de potencializar a lucratividade.

Controle de custos e de equipamentos

Os equipamentos movem, literalmente, a produção do agronegócio. Portanto, mantê-los sempre em adequadas condições de operação é indispensável para que a produtividade alcance os níveis ideais.

O software de gestão do agronegócio auxilia no registro de manutenções preventivas e corretivas, bem como no controle do combustível e no apontamento de ocorrências diárias. Assim, contribui para a redução de paradas devido a imprevistos e aumenta a durabilidade do maquinário. Além disso, o software fornece soluções para o controle dos custos em geral, garantindo a saúde financeira do negócio.

Dê o próximo passo! Conheça nosso software agrícola e veja sua empresa crescer!

Entenda a importância de seu e-commerce estar integrado ao ERP

O e-commerce não para de crescer. Somente em 2020, o e-commerce brasileiro cresceu 73,88% em relação ao ano anterior, obtendo um faturamento de bilhões. Dessa forma, se você ainda não investiu em uma loja online, saiba que está perdendo a oportunidade de expandir seus negócios e lucrar mais.

No entanto, não menos importante que ter uma loja online é integrar seu e-commerce a um sistema ERP. Para entender melhor a importância disso, leia o conteúdo a seguir!

Um sistema ERP garante uma gestão otimizada

ERP é a abreviatura de Enterprise Resource Planning, que, em português, significa planejamento de recursos empresariais. Numa linguagem popular, é um sistema de gestão que coordena todos os aspectos de uma empresa (como uma loja online, por exemplo), por isso, podemos dizer que se trata de uma solução que garante a gestão otimizada de seu negócio.

Um sistema ERP pode auxiliar os gestores de seu e-commerce com relação às tomadas de decisão diárias, uma vez que fornece dados a respeito de seu negócio, como o número de clientes alcançados no último mês e as vendas feitas.

É uma tecnologia que surgiu para substituir procedimentos manuais, como o preenchimento de planilhas, prática que pode fazer uma empresa se tornar improdutiva. No entanto, ainda hoje, essa prática é adotada por muitos gestores.

Redução de custos

Outro importante motivo pelo qual vale a pena adotar um sistema ERP em sua loja online é que se trata de uma solução que pode colaborar para a redução de custos, e isso, sem dúvida, é um dos principais objetivos dos gestores de uma empresa online.

A redução de custos pode ocorrer de diversas formas, a saber:

• Automatização de tarefas manuais, como, por exemplo, a emissão de relatórios. Com isso, evitam-se erros, os quais são capazes de onerar à empresa;

• Transformação digital dos processos da empresa, como, por exemplo, o abandono em relação ao uso de papel ou de materiais de apoio;

• Redução do quadro de colaboradores, considerando que o sistema ERP pode otimizar a realização de operações manuais, possibilitando a redução do quadro de efetivos.

Otimização do processo de tomada de decisão

Como destacamos, um sistema ERP quando é integrado a um e-commerce pode reunir informações a respeito do dia a dia do negócio, por exemplo, nível de produtos no estoque, se houver, número de vendas nas últimas semanas, meses, anos etc., número de clientes, pagamentos a receber etc.

Como se vê, um conjunto de informações que podem orientar a tomada de decisão dos gestores, fazendo com que ela seja otimizada e fundamentada. Na prática, isso garante que seu e-commerce cresça de forma saudável e segura, evitando, assim, riscos que podem comprometer o seu desempenho e desenvolvimento.

Diante do que foi destacado, não há dúvidas de que integrar um sistema ERP ao seu e-commerce é de fundamental importância para que seu negócio cresça de forma segura e acelerada.

Você gostou deste conteúdo? Então, não deixe de acompanhar as publicações em nosso blog. Nele, estamos sempre compartilhando conteúdo que podem enriquecer mais seus conhecimentos. Aproveite!

Pandemia: saiba porque este é o momento ideal para vender pelo e-commerce

A pandemia que chegou em 2020 e atingiu o mundo trouxe enormes impactos em todos os segmentos. Para quem trabalha com vendas, houve uma alteração ainda maior no estilo de negócio. Afinal, a necessidade de isolamento fez com que espaços físicos fossem fechados por períodos grandes e as pessoas passaram a ficar mais tempo em casa.

Com isso, a solução se tornou o e-commerce. E por que esta é, de fato, a solução ideal? Isso é o que discutiremos a seguir, mostrando a necessidade que os gestores de negócios que trabalham com vendas têm de investir forte no varejo digital.

Por que usar o e-commerce para vender

Primeiro de tudo, as vendas pelo e-commerce se tornaram uma fonte de sobrevivência para boa parte das lojas. Com espaços físicos fechados, quem tinha este formato como uma possibilidade saiu na frente. Afinal, pôde manter seus produtos em destaque por meio da loja virtual.

O movimento de crescimento do e-commerce já vinha antes, subindo a cada ano. Porém, a pandemia se tornou um catalisador e, mesmo no pós-pandemia, as compras pela internet seguirão em ritmo alto.

Portanto, é possível dizer que usar o e-commerce durante a pandemia é, também, uma forma de encontrar público e se estabelecer como uma força digital. Pessoas que estão usando a internet para comprar podem até retomar suas vidas normais, mas a facilidade de adquirir seus produtos no conforto de casa faz diferença.

Sendo assim, o ideal é investir forte agora, durante o período de pandemia, para que o negócio cresça no digital, crie uma expertise de como vender por este meio e, além de tudo, consiga sedimentar uma base fiel de clientes.

Melhora no sistema de entrega

Para completar, as vendas por e-commerce neste momento de alta demanda, já que as pessoas têm o e-commerce quase como única opção, com exceção de alguns serviços essenciais, fazem com que os trabalhos de entrega possam ser melhorados.

Como aumenta o número de pedidos, a empresa tem oportunidade de se modernizar em gestão. Isso as faz investir em sistemas completos de controle e gestão de frotas, monitoramento dos pedidos em tempo real, entre outras características.

Isso é fundamental, pois traz ganhos estruturais para o negócio e, em tempos de quantidade grande de pedidos, permite que todo tipo de trabalho seja testado e aprovado, ficando como um ganho para o futuro, pensando em longo prazo.

Melhorando o serviço de entregas e controle e gestão de frotas, a empresa pode ampliar cada vez mais seu portfólio de vendas no e-commerce, entregar mais rápido e, assim, valorizar a experiência do consumidor, fidelizando-o.

Portanto, o momento é o ideal para vender pelo e-commerce por várias razões. A começar pela necessidade de continuar funcionando, com lojas físicas fechadas; depois, porque as pessoas estão mais tempo em casa na internet, procurando produtos que interessem; e, para completar, é uma forma de a própria marca expandir seus horizontes e melhorar sua atuação, trazendo soluções modernas, desde a gestão de pedidos até a entrega das compras.

Saiba mais sobre a PWIT

Já que falamos em uso de tecnologia e sistemas avançados para transporte e gestão de frotas, convidamos o leitor a conhecer nosso trabalho na PWIT. Oferecemos este tipo de serviço com muitas vantagens e possibilidades para nossos parceiros. Não perca tempo e saiba mais. Fale conosco e vamos trabalhar juntos pelo crescimento do seu negócio.

The collaborative team is a productive team

SAP Business One como forma de ajudar no planejamento e controle de produção

Os profissionais de alta gerência precisam entender seus negócios de todos os ângulos, mantendo um planejamento confiável, um processamento de pedidos eficiente e uma transparência total que seja crucial para compreender os pormenores a respeito dos produtos, pedidos e clientes.

Por este motivo, o sistema ERP certo pode fornecer todas as informações que estes indivíduos precisam para tomarem decisões assertivas e, assim, aumentarem a lucratividade por meio de um melhor gerenciamento do estoque, das despesas da cadeia de suprimentos e dos prazos de entrega.

Logo, o SAP Business One é a plataforma perfeita para este propósito, oferecendo flexibilidade e funcionalidade em todos os aspectos, além de ajudar no planejamento e controle de produção. Ficou interessado e quer saber mais a respeito? Acompanhe a leitura e surpreenda-se:

O SAP Business One como ferramenta primordial

O SAP Business One é um software de gestão empresarial integrado, projetado para pequenas e médias empresas. Diante deste cenário, ele integra funções de trabalho para toda a empresa, tudo para ajudar o seu negócio a funcionar melhor.

Portanto, esta solução contém processos fundamentais, como é o caso da contabilidade, das compras e vendas, do estoque, do gerenciamento financeiro, da distribuição, da produção, da gestão de projeto, do gerenciamento de atendimento ao cliente e de diversas operações primordiais.

Por essa razão, ele é um único aplicativo que elimina a necessidade de se obter soluções pontuais e separadas, que geralmente são complicadas e possuem vários módulos. Assim, você pode simplesmente instalar o software em um servidor ou na nuvem e garantir todos os recursos aprimorados com eficiência e agilidade.

A importância desta plataforma para o planejamento e controle de produção

A realidade é que o SAP Business One é perfeito para empresas com menos de 500 funcionários e com uma receita anual relativamente baixa, quando comparada com outras existentes no mercado.

Dessa maneira, esteja você trabalhando com varejo, atacado, distribuição, manufatura ou outros serviços profissionais, esta plataforma permitirá que você administre seus negócios de maneira transparente, usando uma solução completamente integrada.

Afinal, ela está apta para simplificar os principais processos, auxiliando a resolver a maioria dos principais desafios relativos à unidade de produção de uma empresa. Duvida? Nós explicamos como isso pode ser alcançado.

O fato é que o SAP Business One ajuda a reduzir o tempo geral de pré-produção de forma eficaz, permitindo que você fique por dentro dos projetos específicos do setor com relatórios multifuncionais em tempo real.

Além disso, ele também realiza o Planejamento de Requisitos de Materiais Melhorado (MRP), que ajuda as equipes de compras e planejadores de produção a programarem e gerenciarem estes itens facilmente, com base em padrões e condições personalizáveis.

Dessa maneira, ele fornece uma ampla gama de especificações e aquisição de recursos, ao passo em que gerencia todo este processo e cria relatórios pontuais baseados em Business Intelligence.

Implemente o SAP Bussiness One hoje mesmo

Como visto anteriormente, o SAP Bussiness One pode fornecer uma série de benefícios para a sua empresa, como uma boa gestão financeira, auxiliar na tomada de decisões inteligentes e seguras, aprimorar o gerenciamento do seu estoque e ainda atender diversas necessidades da sua corporação.

Desse modo, vale a pena investir neste tipo de software ERP e, consequentemente, potencializar o crescimento do seu negócio. Para tal, a nossa empresa é uma integradora de tecnologias e parceira da SAP para Bussiness One, integrando esta inovação diretamente para o seu empreendimento.

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