Ter uma gestão financeira que vai de acordo com a missão, visão, valores e propósito da sua empresa é essencial. É por meio de uma boa administração que se conquista o sucesso de um negócio. Seja qual for o seu objetivo, uma boa contabilidade é fundamental. Assim, todos os fluxos internos e externos serão geridos de maneira com que problemas sejam evitados.

Os problemas na gestão financeira acontecem primeiramente quando há bagunça entre gastos pessoais com os gastos empresariais. Este é um dos erros mais crassos e comuns. Sem registrar tudo (entradas e saídas) com uma análise minuciosa de como ajudar todos esses processos, o desafio é ainda maior.

Ter atenção a todos os fluxos é uma prática assertiva

A primeira coisa e organizar a casa. Entenda tudo e deixe os fatos transparentes. Seja no papel ou nos softwares mais modernos, saber suas entradas e saídas é fundamental para a saúde financeira do seu negócio.

Para ajudar você a ter mais autonomia e conquistar estabilidade neste assunto, selecionamos 5 erros comuns que podem ajudar você a ter melhores resultados. Confira:

Erro 1: Precificação inadequada

Você precisa conhecer todos os custos para compreender como precificar seu produto ou serviço. Assim é possível tomar ações para melhorar a sua eficácia e ter assertividade no seu sistema de precificação.

Erro 2: Ausência de mensuração de resultados

Mais que controlar o caixa, você precisa ficar de olho no estoque, custo efetivo total, verba destinada aos colaboradores e questões sazonais de mercado. Tudo isso é fundamental para estar preparado com antecedência para qualquer desafio.

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Erro 3: Não definir metas alcançáveis

Cuidado com as frustrações! É muito difícil definir metas, afinal, prever questões micro e macroeconômicas é um desafio para todos os empreendedores. Porém, tendo tudo planejado, fica mais fácil traçar planos que sejam possíveis. É possível estabelecer metas inteligentes, que tenham de fato sido baseadas nos últimos indicadores. Um panorama sobre o que está acontecendo na empresa deve estar sempre acessível para que todos possam colaborar e vencer metas alcançáveis.

Erro 4 – Não ter inteligência logística para diminuir custos

A logística é uma ciência inovadora, que precisa ser analisada com minúcia. O transporte, por exemplo, precisa de um planejamento de rotas inteligente — de maneira a proporcionar resultados relevantes com os menores custos. Sem essa inteligência, a logística fica mais vulnerável ao surgimento de problemas adversos.

Erro 5 – Ignorar os gastos fantasmas

Toda empresa acaba furando o planejamento de contas com gastos fantasmas que de vez em quando surpreendem. Todo cuidado é pouco e, por isso, a gestão financeira é fundamental para não ter seu negócio lesado. Pequenos custos, ainda que mínimos, podem comprometer e muito a saúde financeira da empresa ao longo dos anos e prejudicar e muito sua vida.

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O agronegócio enfrenta em sua rotina diária uma série de desafios muito distintos dos que tipicamente aparecem em outros segmentos. Tendo em vista que neste setor os fatores ambientais têm impacto direto sobre a produtividade, é muito importante que os gestores na cadeia agrícola adotem sistemas e metodologias que permitam aumentar o controle e a previsibilidade sobre seus negócios.

Estes aspectos são determinantes para a rentabilidade das operações e, assim, para o sucesso da empresa. Neste contexto, há um elemento que se caracteriza como a chave para apoiar o crescimento dos negócios deste mercado: as informações. Dispor de informações acuradas e ordenadas em um sistema inteligente e funcional possibilita uma tomada de decisões mais assertiva e auxilia a caminhada rumo ao sucesso.

E é aí que entram os sistemas de gestão desenvolvidos especificamente para este setor, tema do artigo de hoje. Continue conosco e saiba como o software agrícola auxilia a gestão do agronegócio!

Processos de pecuária sob controle

Os empreendedores do setor pecuário podem se beneficiar muito de impor um sistema de controle sobre todo o ciclo de vida dos animais. Desta forma, é possível prever a produtividade e controlar os custos do plantel de forma muito mais eficiente, gerando maior rentabilidade a cada período.

Um bom software oferece informações valiosas e acuradas sobre os diferentes aspectos da gestão do plantel, como confinadores e engorda, além de cria e recria. Estas funcionalidades estruturam o processo de reprodução e venda, alavancando os resultados.

Produção agrícola de maior qualidade

No que tange a produção agrícola, o gerenciamento dos campos de produção de sementes é um fator que requer atenção especial, uma vez que é a base dos resultados do negócio. Desta forma, aplicar soluções que tornem este processo mais objetivo é indispensável quando se deseja otimizar os números e atingir melhor capacidade produtiva, com menos perdas e mais qualidade.

O software de gestão do agronegócio permite um acompanhamento próximo deste setor, oferecendo dados importantes como a qualidade varietal desde o plantio até a colheita.

Gestão de todas as etapas do processo produtivo

Quem trabalha no agronegócio sabe: cada produto passa por inúmeros processos até chegar ao consumidor final. E o controle adequado de cada uma destas etapas é o que reduz as perdas, alavanca a produtividade e garante maiores margens para o produtor.

Neste sentido, o software agrícola contribui oferecendo suporte a cada processo, conforme o segmento do negócio. Assim, do plantio ou reprodução, até a colheita, classificação, armazenagem, embalagem e transporte, cada fase da cadeia produtiva é gerenciada a fim de potencializar a lucratividade.

Controle de custos e de equipamentos

Os equipamentos movem, literalmente, a produção do agronegócio. Portanto, mantê-los sempre em adequadas condições de operação é indispensável para que a produtividade alcance os níveis ideais.

O software de gestão do agronegócio auxilia no registro de manutenções preventivas e corretivas, bem como no controle do combustível e no apontamento de ocorrências diárias. Assim, contribui para a redução de paradas devido a imprevistos e aumenta a durabilidade do maquinário. Além disso, o software fornece soluções para o controle dos custos em geral, garantindo a saúde financeira do negócio.

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A pandemia que chegou em 2020 e atingiu o mundo trouxe enormes impactos em todos os segmentos. Para quem trabalha com vendas, houve uma alteração ainda maior no estilo de negócio. Afinal, a necessidade de isolamento fez com que espaços físicos fossem fechados por períodos grandes e as pessoas passaram a ficar mais tempo em casa.

Com isso, a solução se tornou o e-commerce. E por que esta é, de fato, a solução ideal? Isso é o que discutiremos a seguir, mostrando a necessidade que os gestores de negócios que trabalham com vendas têm de investir forte no varejo digital.

Por que usar o e-commerce para vender

Primeiro de tudo, as vendas pelo e-commerce se tornaram uma fonte de sobrevivência para boa parte das lojas. Com espaços físicos fechados, quem tinha este formato como uma possibilidade saiu na frente. Afinal, pôde manter seus produtos em destaque por meio da loja virtual.

O movimento de crescimento do e-commerce já vinha antes, subindo a cada ano. Porém, a pandemia se tornou um catalisador e, mesmo no pós-pandemia, as compras pela internet seguirão em ritmo alto.

Portanto, é possível dizer que usar o e-commerce durante a pandemia é, também, uma forma de encontrar público e se estabelecer como uma força digital. Pessoas que estão usando a internet para comprar podem até retomar suas vidas normais, mas a facilidade de adquirir seus produtos no conforto de casa faz diferença.

Sendo assim, o ideal é investir forte agora, durante o período de pandemia, para que o negócio cresça no digital, crie uma expertise de como vender por este meio e, além de tudo, consiga sedimentar uma base fiel de clientes.

Melhora no sistema de entrega

Para completar, as vendas por e-commerce neste momento de alta demanda, já que as pessoas têm o e-commerce quase como única opção, com exceção de alguns serviços essenciais, fazem com que os trabalhos de entrega possam ser melhorados.

Como aumenta o número de pedidos, a empresa tem oportunidade de se modernizar em gestão. Isso as faz investir em sistemas completos de controle e gestão de frotas, monitoramento dos pedidos em tempo real, entre outras características.

Isso é fundamental, pois traz ganhos estruturais para o negócio e, em tempos de quantidade grande de pedidos, permite que todo tipo de trabalho seja testado e aprovado, ficando como um ganho para o futuro, pensando em longo prazo.

Melhorando o serviço de entregas e controle e gestão de frotas, a empresa pode ampliar cada vez mais seu portfólio de vendas no e-commerce, entregar mais rápido e, assim, valorizar a experiência do consumidor, fidelizando-o.

Portanto, o momento é o ideal para vender pelo e-commerce por várias razões. A começar pela necessidade de continuar funcionando, com lojas físicas fechadas; depois, porque as pessoas estão mais tempo em casa na internet, procurando produtos que interessem; e, para completar, é uma forma de a própria marca expandir seus horizontes e melhorar sua atuação, trazendo soluções modernas, desde a gestão de pedidos até a entrega das compras.

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