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Veja quais são os principais recursos do SAP BUSINESS ONE para sua empresa

O SAP Business One é um software que permite que as informações das empresas sejam integradas, tornando os processos mais eficientes. Isso evita erros primários que podem levar a problemas maiores.

Pela segurança que o software fornece, por ser um sistema de nuvem e sendo acessado apenas por pessoas autorizadas, e por ser fundamental para o crescimento dos negócios de uma empresa, suas funções devem ser reconhecidas para que se faça um bom uso dele.

Os recursos do SAP Business One

Entre os recursos desse software que uma empresa pode utilizar estão:

• Por ser um sistema de nuvem, ele pode ser acessado de qualquer local. Dessa forma, as informações podem ser atualizadas regularmente.

• Ele possui um CRM (Customer Relationship Managemnet), que possibilita facilitar o relacionamento com os clientes.

• A integração dos relatórios que auxiliam nas tomadas de decisão da empresa.

• As informações são acessadas em tempo real, impossibilitando erros por falha de comunicação.

• Por causa das informações integradas o software possibilita o detalhamento dos serviços, bem como a efetividade na gestão dos contratos, com detalhamentos dos itens.

• Ele também permite a solução de processos financeiros e contábeis, integrando todos os custos da empresa.

Módulos para adequação do software à empresa

O SAP Business One utiliza-se de módulos para integrar as diversas áreas da empresa. Os usuários autorizados podem configurá-los a fim de que possam ser utilizados somente aqueles que agregam valor à empresa.

Abaixo estão alguns desses módulos disponíveis pelo software:

• O SAP Business One possui um módulo de contabilidade que abrange várias funcionalidades da área, como análises financeiras, operações bancárias, controle e relatórios financeiros, entre outros

• O usuário possui uma visão completa de todos os consumidores, atuais ou potenciais, para que a empresa possa compreender suas preferências e assim juntar esforços para poder atendê-los, numa gestão de clientes e vendas

• O software permite fazer uma gestão de compras, onde possui ferramentas que geram relatórios integrados para comparar preços de fornecedores, possibilitando à empresa fazer economia e melhores negociações

• Ele possui um módulo de estoque e distribuição, que pode ser atualizado em tempo real, onde é possível realizar o controle de entrada e saída dos produtos, planejamento de material e produção, além de evitar pedidos desnecessários ou quantidade de material insuficiente

• A criação de relatórios permite que as informações fornecidas sejam precisas, abrangendo toda a empresa, contribuindo para a tomada de decisão por meio da geração de relatórios de produtividade.

Influência do SAP Business One na empresa

É importante que os usuários saibam como o software pode afetar no desempenho da empresa.

Como o acesso às informações é completo e atualizado, a tomada de decisões se torna rápida e eficiente. Ela permite aos usuários terem transparência nos negócios e informações que podem ser usadas em momentos importantes.

Mas há outras características do SAP Business One que podem ajudar ainda mais no desenvolvimento da empresa:

A facilidade na comunicação do software evita com que haja problemas causados por falhas de transmissão de informações, já que todas elas são integradas e acessadas em tempo real.

O fato de o SAP Business One ser um sistema de nuvem contribui para a mobilidade do software. Já que não é necessário estar preso à empresa ou em um determinado local para que seja possível acessar as informações disponíveis.

A busca por informações se tornou mais fácil e prática uma vez que todas estão guardadas em um único sistema, sem que tenha a necessidade de busca através de pastas. Isso torna mais fácil o relacionamento com o cliente, já que é possível obter o histórico de cada um deles.

E todas essas características também contribuem para o aumento da produtividade da empresa. Já que todo os usuários têm acesso ao mesmo sistema, com transmissão rápida dos dados e tornando mais eficiente a tomada de decisões, os erros são eliminados e as despesas reduzidas. Isso gera mais lucros com gastos menores.

SAP Business One: informação dos seus cliente e colaboradores em um só lugar

Quem lida com gestão de frotas encontra uma série de desafios pelo caminho. Mas, como na maior parte dos negócios, um dos maiores é lidar com o gerenciamento de informações.

A PWIT é parceira da SAP para Business One, um software de gestão de empresas que conecta e simplifica processos, otimizando seus resultados.

Ao longo deste artigo, explicaremos como a SAP para Business One pode auxiliar no seu gerenciamento de frotas, trazendo diversos benefícios que tornarão sua empresa mais competitiva no mercado.

Continue lendo para saber mais.

Sistema Enterprise Resource Planning (ERP)

Com o objetivo de se tornarem mais competitivos, empreendimentos de todos os setores buscam apoio na tecnologia. Para aqueles que lidam com informações gerenciais, uma solução inteligente é o uso de ERP.

Essa é uma das ferramentas mais utilizadas no Brasil e no mundo, principalmente por ser um sistema de gestão integrado, o que permite operar com um único sistema de informação que atende a todos os departamentos da empresa num mesmo banco de dados.

Reinvente seus recursos do ERP com o SAP Business One

Com o SAP Business One, é possível realizar a gestão financeira, a gestão de vendas e clientes, controle de compras e estoque, Business Intelligence e gerar várias análises e relatórios para tomar decisões embasadas, inteligentes e seguras.

O resultado são informações mais precisas, rápidas e fáceis de coordenar. E, para quem lida com gestão de frotas, há uma série de benefícios que podemos apontar:

Por ser um sistema integrado, reduz a inconsistência nas informações e o retrabalho: como todos os departamentos utilizam o mesmo banco de dados, suas informações são mais confiáveis e atualizadas. Além disso, sua abrangência reduz a necessidade de utilizar vários sistemas diferentes.

Ou seja, no lugar de utilizar um banco de dados para seus clientes e outro para seus colaboradores, um banco de dados para o financeiro e outros para outros departamentos, todas as informações da sua empresa estarão em um único lugar.

Roteirização simplificada com informação dos seus clientes e colaboradores em um só lugar

Outro processo que tem melhora significativa com as informações dos seus clientes e colaboradores no mesmo lugar é a roteirização.

Chega de fazer cálculos complicados com informações desencontradas. Com os diversos relatórios do SAP Business One, é possível traçar rotas muito mais simples e eficientes.

Para quem lida com transporte de carga, esse melhor aproveitamento significa mais entregas em menos tempo, com menos quilômetros rodados e, consequentemente, menos combustível.

Para o transporte urbano, a melhoria na qualidade da informação permite aproveitar melhor sua frota, muitas vezes diminuindo até mesmo o número de veículos necessários, resultando em menos gasto de manutenção, combustível e pessoal.

Em curto e médio prazo sua empresa já sente diferenças significativas.

Além disso, o SAP Business One, em comparação com os demais players do mercado, oferece mais capacidade, robustez e de rápida implantação.

Tenha sua gestão de frotas melhorada, seu processo de roteirização simplificado, sua gestão financeira centralizada, de contabilidade a fluxo de caixa, oferecendo melhor governança sobre os processos e maior acuracidade nas informações.

São inúmeras possibilidades de integração com os sistemas que você já usa, com informações em tempo real e relatórios diversificados para auxiliar em seus processos.

Tecnologia para uma melhor gestão

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SAP Business One: aumente o desemprenho da sua equipe com o sistema integrado

Hoje em dia há uma grande competição mercadológica entre pequenas e médias empresas que ambicionam lugar entre as grandes. No entanto, para atingir esse patamar é necessário quebrar paradigmas que grandes empresas devem superar – como manter uma organização unificada, selecionar e reter uma boa equipe que trabalhe em conjunto funcionalmente, ou mesmo, manter as finanças controladas. Principalmente para empresas de pequeno e médio porte, estas podem ser tarefas difíceis de realizar.

A otimização dos processos internos de uma empresa só pode ser realizada através de uma boa integração entre as mais diferentes áreas negociais, o que torna a empresa mais organizada e facilita as tomadas de decisões. Com um time devidamente integrado, evitam-se erros informacionais e otimiza-se o tempo trabalhado. Mas como realizar esta integração?

Em casos como este o ideal é a utilização de um recurso conhecido como “Enterprise Resource Planning” ou simplesmente ERP. Este recurso pode ser um grande aliado às empresas que desejam integrar suas áreas e otimizar seu tempo – afinal, nos negócios: tempo é dinheiro.

Uma solução ERP muito eficaz é criar um sistema informacional que seja unificado para a empresa, permitindo o acompanhamento do desempenho de diferentes áreas, bem como o alinhamento de equipes como a folha de pagamentos, vendas, jurídico, entre outras áreas da empresa.

Um recurso de ERP que faz isso com maestria pela empresa é o SAP Business One, que, através da otimização de processos, pode acarretar o crescimento acelerado de uma empresa.

Quais os benefícios da integração da empresa?

Muitas empresas pequenas possuem diferentes sistemas para as variadas áreas internas. No entanto, não há benefícios nas equipes atuarem de forma isolada, muito pelo contrário: quando as áreas de uma empresa atuam individualmente, há grande possibilidade de ocorrerem entradas de dados duplicados, retrabalho e uma infinidade de outros possíveis erros.

De que forma um sistema integrado pode aumentar o desempenho de uma equipe?

Um sistema como o SAP permite gerenciar as diferentes ações internas que se propõe uma empresa, principalmente aquelas que têm a ver com logística, estoque, vendas, produção, administração, gestão e contabilidade.

Por exemplo: é mais prático e eficiente que a área de vendas esteja diretamente conectada à área de gestão de estoque, uma vez que a venda de um produto implica diretamente a quantificação do estoque. Dessa forma, o sistema SAP realiza a otimização dos processos empresariais através da conexão entre as áreas.

De que forma o sistema SAP Business One pode otimizar o desempenho empresarial?

• Integração: Em se tratando do SAP Business One, o sistema permite a visualização de toda a rede, melhorando a colaboração entre as diferentes áreas da empresa.

• Agilidade: o sistema SAP acelera os processos internos das empresas e, com as interações e vasta acessibilidade de linhas de dados alcançada pelo sistema em segundos, há um aumento factível da produtividade.

• Acessibilidade de documentos: uma ERP como o SAP Business One possibilita a utilização de software na nuvem, tendo atualizações frequentes e servidor externo, o que possibilita à empresa economizar com outros métodos de armazenamento de dados. Além disso, com todos os dados uniformizados sob uma única plataforma, a tomada de decisão é facilitada e torna-se muito mais assertiva.

• Mobilidade operacional: Considerando o grande aumento na utilização de dispositivos móveis, o SAP Business One permite sua utilização pelos funcionários de qualquer lugar, por meio de um aparelho eletrônico móvel, seja um tablet ou celular – otimizando, dessa forma, o tempo dos colaboradores.

Entendeu a importância de um sistema integrado? Quer saber mais? Venha conhecer a PWIT serviços especializados e sistemas de gestão!

Sistema ERP para MEI: 4 vantagens que o sistema integrado traz para seu negócio

Um software ERP é uma plataforma que centraliza dados e informações de uma determinada corporação, automatizando tarefas rotineiras e simplificando os processos que, naturalmente, fazem parte do dia a dia dos negócios.

Ainda assim, para os que acreditam que sua funcionalidade se atém exclusivamente às grandes corporações, se engana. A realidade é que este tipo de inovação tecnológica também pode ser extremamente eficaz para os indivíduos que possuem MEI, sendo responsável por uma série de benefícios e facilidades.

Ficou interessado? Descubra quatro vantagens que este tipo de sistema integrado pode trazer para o seu trabalho como microempreendedor individual e surpreenda-se:

1. Você não precisa gastar com TI

Trabalhando como microempreendedor, você possivelmente não tem acesso a uma equipe completa com diferentes departamentos, inclusive um que seja dedicado à tecnologia da informação, não é mesmo? Afinal, a maior probabilidade é que você atue sozinho e, acredite, não há o menor problema nisso.

Ainda assim, com as demandas do dia a dia, pode ser inevitável que você precise investir em TI durante algum momento da sua trajetória. No entanto, ao decidir adotar um sistema integrado, essa necessidade pode se dissipar rapidamente.

Isso se dá porque, em vez de gastar recursos em vários sistemas que precisam de uma equipe dedicada, uma ampla infraestrutura e profissionais para um eventual suporte, você poderá concentrar o seu orçamento em apenas um sistema. Logo, estará economizando consideravelmente e reduzindo todos os valores que seriam implementados em diferentes programas.

2. Obtenha visibilidade completa do seu negócio

Um sistema integrado possui várias áreas funcionais, como contabilidade, transporte, gestão da cadeia de produção e outros pormenores indispensáveis para quem deseja administrar o seu MEI.

Assim, ele pode gerar relatórios e análises úteis quando você quiser, especialmente a respeito de finanças, criando demonstrativos de receita e também um fluxo de caixa.

Essa funcionalidade permite que você, como MEI, tenha acesso a diversos processos importantes, obtendo uma visão analítica e profunda das suas operações, além de identificando os pontos fortes e também as áreas problemáticas que precisam de melhoras.

Tudo isso facilitará, também, a sua tomada de decisões. Afinal, empreender envolve ser responsável por cada passo que seguirá durante sua jornada e, para isso, nada melhor do que ter informações assertivas – com base em tendências e métricas – para respaldar esta escolha.

3. Garanta um trabalho mais eficiente

Um sistema ERP pode reduzir o tempo e o esforço exigidos para realizar suas tarefas diárias. Isso porque ele é capaz de reduzir ou eliminar os processos manuais repetitivos, como as eventuais burocracias e transações financeiras que você precisaria analisar com frequência.

Dessa maneira, este sistema integrado possibilita que você se concentre nas atividades que realmente trazem lucro – como a sua prestação de serviços, por exemplo. Assim, em vez de manter sua energia em detalhes administrativos, você poderá se ater ao que realmente importa.

4. A oportunidade de crescer

Para garantir o sucesso contínuo do seu negócio, é necessário estar atento ao futuro. Por este motivo, é importante que, como MEI, você tenha um sistema que possa acompanhar o seu crescimento e que garanta uma boa escalabilidade, atendendo às suas demandas conforme você se consolida no mercado.

Em especial porque, se seu empreendedorismo der certo, em breve você estará expandindo sua base de clientes, implantar novos processos ou produtos e até adicionando novas funcionalidades. Portanto, é fundamental que a tecnologia escolhida acompanhe cada uma destas etapas.

Sendo assim, certifique-se de que, ao escolher a sua plataforma preferida, ela esteja apta para atender todas as suas intenções de crescimento no futuro.

Encontre o seu sistema integrado!

A PWIT é uma empresa integradora de tecnologias, sendo responsável por trazer inovação a diferentes empreendedores, desde os que atuam como MEI até os que desenvolveram, de fato, uma organização.

Assim, nossas soluções podem trazer diferentes vantagens para o seu negócio, fazendo a diferença no seu transporte, na sua cadeia de produção e na sua energia. Acesse nosso site para mais informações!

Saiba como um software ERP pode impactar no crescimento da sua empresa

Atualmente, grande parte dos dados entre governo e setor privado está automatizado, facilitando diversos processos antes feitos de forma manual. O ERP se torna ainda mais essencial por esse motivo, principalmente para as empresas que estão crescendo no mercado.

As empresas que já possuem um ERP desde o início apresentam maior vantagem em relação às outras, pois o software é primordial para o desenvolvimento próspero dos negócios. Apesar de inevitável, as crises de gestão podem ser melhor administradas a partir de um ERP bem estruturado.

Pensando em gestão equilibrada e lucro, o ERP se mostra ainda mais relevante para as empresas em crescimento – a saúde financeira dos negócios é primordial para a sobrevivência de qualquer organização. Verifique abaixo quais são os 7 principais benefícios de se investir na implementação de um ERP:

1. Padrão de processos

Padronizar processos é uma tendência que promove maior produtividade. Algumas operações de rotina podem ser automatizadas, trazendo mais eficiência e economia para a empresa. Com isso, os gestores e funcionários conseguem organizar suas metas de forma a atingir melhores resultados, sem demandar tempo às atividades que podem ser realizadas pelo software.

2. Segurança de dados

O vazamento de dados sigilosos da empresa é uma das maiores preocupações da gestão, hoje em dia. A dor de cabeça pode ser evitada a partir da implementação de um software ERP, pois sua integração impede fraudes e exposição indevida de informações da empresa. Além disso, para sistemas que utilizam computação em nuvem, a criptografia é mais um ajudante na proteção de dados.

3. Diminuição de erros

Com a implementação de um software ERP, é possível que muitos procedimentos sejam acompanhados de forma mais objetiva, evitando erros e eventuais prejuízos para a empresa.

4. Evolução gerencial

A automatização elimina a necessidade de controles analógicos, poupando horas de digitação e cálculos básicos. A unificação de dados realizada pelo ERP reúne toda a informação para que a análise seja otimizada. Assim, além de agilizar processos, o ERP favorece as tomadas de decisão entre gestores.

5. Corte de gastos

Uma das qualidades mais expressivas da implementação do ERP é sua capacidade de reduzir gastos para a empresa. O sistema evita desperdícios em:

• Matéria-prima;

• Mão de obra;

• Falhas;

• Retrabalhos;

• Gastos de operação.

6. Administração de pedidos

O ERP promove um controle homogêneo sobre os pedidos dos clientes, a quantidade em estoque, o andamento da produção e, por fim, da expedição. Além dessas vantagens, o sistema ERP engloba as informações em um banco de dados funcional, que responde automaticamente às atualizações sobre vendas e a informação de cada cliente e fornecedor.

7. Maior competitividade no mercado

A conclusão sobre todos os benefícios de um ERP para o crescimento da empresa é o aumento da competitividade no mercado. Isso é possível pois, com a organização dos processos e automatização de procedimentos, a empresa se encontra mais capaz de aumentar suas vendas e competir ativamente no mercado.

Para garantir todas as vantagens, é preciso escolher um sistema ERP que se encaixe às necessidades da gestão. Entre no site e leia mais sobre outras estratégias para o crescimento da sua empresa!

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3 sinais de que a sua startup precisa de um software ERP

No cenário atual, garantir alta eficiência e produtividade em uma startup é essencial. Por meio do software de gestão empresarial ERP, essas e outras premissas são alcançadas.

Quando a sua empresa enfrenta dificuldades logísticas, o lucro, a satisfação do cliente, a competência da empresa, tudo é afetado. Com um sistema ERP, que permite a integração dos setores e automatização de processos, esses contratempos que afetam seu resultado podem ser mitigados.

Confira alguns sinais que sua startup pode apresentar quando precisa de um ERP.

Difícil adaptabilidade a mudanças

Diante da realidade da pandemia de Covid-19, as demandas do mercado mudaram. Cada tipo de empresa pode ser afetado de diferentes maneiras com essa transformação, mas todas enfrentaram a impossibilidade do expediente presencial, em algum momento. Com esse tipo de software e o armazenamento em nuvem, o trabalho remoto se torna possível.

O home office foi adotado por diversas empresas, sem perder a alta performance do sistema, que garante eficiência e segurança no trabalho à distância. O acesso remoto conta com proteção, já que há ferramentas para controlar o acesso de dados.

Alto volume de negociações

É comum que uma startup enfrente um grande volume de procura e negociações. Para que o gerenciamento ocorra com organização e eficácia, o ERP garante integração e agilidade para a empresa.

Por meio dessa operação integrada, os processos tornam-se ágeis, há assertividade nas tomadas de decisões. Dessa forma, tempo é economizado e a qualidade é garantida para a grande demanda.

É importante ressaltar, que para o crescimento dessa empresa, o ERP pode ser um grande aliado. Não apenas as grandes corporações necessitam do serviço, adotá-lo desde o começo do negócio é um ótimo investimento.

Aliás, o ERP permite a escalabilidade. Em caso de grande expansão dos negócios, a partir de sua possibilidade de criação de novos usuários e funções, o sistema garantirá o atendimento à nova demanda com a mesma eficiência anterior e sem aumento de custos.

Constantes erros operacionais

Sem a automatização dos processos proporcionada por um ERP, eventuais erros nos diferentes setores da empresa são comuns. Por se tratar de serviços manuais, detalhes podem passar despercebidos. Para uma startup, essas falhas são ainda mais prejudiciais.

Com o novo sistema, os erros e retrabalhos são reduzidos, a operação se torna mais eficiente, o trabalho em conjunto também é auxiliado, aumentando a produtividade da equipe. Consequentemente, a experiência do cliente mudará, e sua satisfação também aumentará consideravelmente.

Outro setor afetado com a resolução das falhas é a segurança da empresa. Com o sistema integrado e automatizado, a segurança do armazenamento de dados é garantida, além de relatórios automáticos em prol de sua atualização.

Esses indícios demonstram claramente a necessidade do sistema de gestão para a saúde do seu empreendimento. Visão da empresa como um todo, aprimoramento da fluidez em sua comunicação e otimização dos processos dos diferentes setores são elementos essenciais para um bom desenvolvimento.

Para garantir um software completo e adequado para sua startup, conte com a PWIT, nossa empresa especializada em soluções tecnológicas personalizadas. Entre em contato conosco para saber mais!

Por que as pequenas empresas devem investir em um Software ERP?

Um dos principais motivos da falência de muitas empresas de pequeno porte é não ter uma gestão eficiente dos negócios. Uma gestão financeira deficiente, por exemplo, é um dos principais estopins do fechamento de micro e pequenas empresas. De acordo com pesquisa mais recente realizada pelo SEBRAE, 50% dessas empresas menores fecham por falta de capital, falta de lucro, má administração das obrigações e má gestão administrativa como um todo.

Ou seja, nem sempre a queda das vendas e a falta de clientes são os motivos para uma empresa falir. Em muitos casos, elas têm tudo isso em mãos, porém, não sabem gerir suas operações internas por não conseguir ter uma visão global de seu negócio.

Por conta disso, usar das tecnologias da informação pode ser a salvação para as pequenas empresas. Um exemplo muito utilizado atualmente é o uso do sistema ERP (Enterprise Resourcing Planning), que em português significa “Planejamento de Recursos da Empresa”.

Esse sistema é muito útil para auxiliar na gestão da empresa, uma vez que entrega dados muito relevantes para tal, como, por exemplo, do estoque, controle de vendas, gestão financeira, entre outras informações importantes para a administração de uma empresa.

Além disso, é responsável por integrar todos os setores da empresa, dando muito mais transparência para a gestão e ativos do negócio. Consequentemente, a gestão é otimizada e o foco direcionado para o todo.

Essas são algumas das muitas vantagens de se ter um sistema ERP instalado em sua pequena empresa. Confira mais:

Aprimora a gestão de entregas

Ao utilizar um sistema de ERP que é integrado para todos os setores, o fluxo de informação é aumentado e muito mais ágil e transparente, o que facilita ainda mais o alcance de melhores resultados.

O sistema de gestão também permite gerenciar as entregas por meio de uma base de dados integrada, otimizando o trabalho das equipes, facilitando a comunicação e, consequentemente, a tomada de decisão por parte dos gestores. Além disso, esse sistema oferece um histórico dos dados nele inseridos, sendo assim, é possível analisar em relatório quais os padrões e desvios dos ativos da empresa.

Redução de custos

Com o sistema ERP, é possível ter em mãos relatórios completos que permitem ao gestor analisar os custos da empresa, permitindo que o mesmo tome decisões mais assertivas em relação aos seus investimentos, gastos e ações que sejam mais rentáveis.

Melhora a gestão de equipe

Outro ponto muito positivo é conseguir analisar o desempenho das equipes, seus membros e tarefas, identificando pontos que podem ser aprimorados para atingir melhores resultados. Com os relatórios fornecidos pelo sistema, o empresário pode chegar a conclusões mais sólidas e que vão interferir diretamente no crescimento da sua empresa.

Acaba com o retrabalho

Um dos processos mais lentos para qualquer empresa é o retrabalho. Isso toma tempo e, como sabemos, temo é dinheiro. As empresas que optam por utilizar um sistema como esse, tem menos chances de errar dados e informações comuns entre os setores, evitando assim, o retrabalho e, em alguns casos, prejuízos para a empresa.

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