Sua empresa cresceu e, além de todo o trabalho, será preciso ter planejamento e dedicação. O que te leva ao próximo passo: instalar um sistema de ERP na sua empresa. Se for a primeira a vez, ou caso você procure por algo que deve atender melhor ao seu negócio, é importante ter em mente alguns passos necessários para ter sucesso na instalação do sistema de ERP na sua empresa.
E se você ainda tem dúvidas sobre essa decisão, acesse aqui e descubra os 5 sinais de que a sua empresa precisa de um sistema ERP.
1. Saiba com exatidão quais são as demandas e planeje
Um sistema de ERP servirá para otimizar a sua gestão, integrar áreas e entregar inteligência e praticidade. Mas, para que você possa ter efetividade na escolha do sistema, é fundamental saber exatamente quais as dores principais que ele precisa resolver para melhorar a sua rotina. Portanto, o primeiro passo é avaliar em todas as áreas que serão integradas quais os problemas que precisam ser resolvidos, em seguida, é preciso mensurar os indicadores que serão avaliados e quais os seus objetivos para eles.Esse processo de saber o que o motiva a escolher um ERP também será muito importante no momento de passar um briefing para o seu fornecedor, assim as expectativas do escopo ficarão alinhadas e ele saberá o que será importante para te atender a ponto de satisfazê-lo.
2. Estrutura e recursos
Para instalar um sistema, que deverá integrar os pontos de sua empresa, será necessário fazer um investimento tanto na compra e manutenção do sistema, quanto na estrutura. Afinal, é fundamental ter computadores, acesso à internet e alguns acessórios, para que o processo seja bem-sucedido. É importante lembrar que esse investimento trará resultado positivos em organização e bons resultados em desempenho, então é um investimento que valerá a pena.
3. Treinamento da equipe
Essa talvez seja a parte mais fundamental para determinar o sucesso do projeto e garantir a satisfação ao instalar um sistema ERP na sua empresa.
É fundamental que as equipes envolvidas estejam dispostas e saibam como utilizar o sistema, pois o investimento seria perdido caso os colaboradores não adotem o sistema.
Procure por um fornecedor que possa acompanhar todo o treinamento, monitoramento e suporte para a utilização do sistema ERP escolhido.
Capacitar os colaboradores que atuarão com o sistema é a melhor forma de tirar proveito do que essa tecnologia pode fazer pelo seu negócio.
E estabeleça feedbacks periódicos para entender como está o funcionamento do programa e a relação da equipe com ele.
4. Pesquise e encontre o melhor
Existem diversos sistemas de ERP disponíveis para a contratação. Cada um deles terá uma especificidade, e algum deles terá exatamente o que você precisa, sendo assim é fundamental tirar um tempo para pesquisar a fim de encontrar o melhor.
Busque por empresas consolidadas no mercado, que possuam os diferenciais pelos quais você busca e possam oferecer um valor competitivo para o seu investimento.
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