Atualmente, as empresas que atuam com a gestão de transporte podem contar com a mais alta tecnologia para colocar todas as suas operações nos eixos, como:

– Inteligência Artificial;

– Realidade aumentada;

– Monitoramento em tempo real.

E contar com uma solução inteligente, por meio de tecnologias integradas, é um investimento certeiro para obter êxito nessa área estratégica, que envolve, além de tudo, alta complexidade e necessidade de organização.

Com a adoção de um sistema, é possível controlar toda a operação, por meio da compilação de dados e acompanhamento dos resultados, aumentando a produtividade e ganhando eficiência.

Então, neste artigo, vamos abordar a importância em dispor de um sistema inteligente de gestão de transporte para o seu negócio.

Simplificação e melhoria na gestão de frotas

Tendo em vista que o serviço de transporte representa a maior parte do custo logístico em uma empresa, é fundamental que haja um controle sólido no que concerne à identificação e otimização das demandas, como na manutenção da frota, tabelas de frete, monitoramento de cargas, entre outros aspectos.

Sendo assim, uma ferramenta de gestão eficiente deve otimizar os custos, prevendo a necessidade iminente de manutenções mecânicas e elétricas de cada veículo, por exemplo, evitando prejuízos no serviço de transporte.

Ademais, deve facilitar a operação como um todo por meio da integração de processos, como cadastro de ativos, estoque e ordem de serviço. Isso favorece o uso racional dos ativos e a tomada rápida de decisões relevantes.

Portanto, essa ferramenta atua no gerenciamento de todos os gastos inerentes à área de transportes, com o objetivo de operar a custo mínimo, ao mesmo tempo em que simplifica e controla a qualidade dos serviços internos e externos.

Como consequência, a empresa passa a aperfeiçoar sua dinâmica e, então, ofertar um serviço mais acessível, atraindo mais clientes.

Governança e eficiência dos processos

Identificar os pontos fortes e fracos da sua operação permite que sejam implementadas as melhorias necessárias nos processos logísticos. E isso é possível por meio do monitoramento de resultados, ampliando a sua visibilidade sobre os serviços ponta a ponta e agilidade na tomada de decisões.

Dessa forma, sustentam-se os pilares da logística empresarial, que envolvem as metas, o planejamento estratégico, a otimização dos níveis de estoque, os controles de custos, inventário e frota, além do monitoramento de cargas. Portanto, contar com um sistema de governança eficiente vai ao encontro de um crescimento orgânico e estruturado da empresa.

Tecnologia de ponta

Conferindo diversos benefícios, a automatização de processos é uma das principais formas de alavancar o andamento de uma operação, e no caso da gestão de transporte, que envolve procedimentos com um alto nível de detalhamento e organização, se torna ainda mais essencial.

Com a alta tecnologia e inovação, como o IoT (Internet das Coisas), é possível obter informações e acompanhar toda a operação em tempo real, favorecendo a tomada rápida de decisões e assertividade nas escolhas. Além disso, a conectividade disponível em um sistema inteligente permite que a equipe se mantenha informada e atualizada 24/7.

Por isso, investir em uma ferramenta apropriada de gestão de transportes representa ganhos em várias vertentes, seja nos setores comercial, operacional e administrativo, proporcionando uma padronização dos processos e operações logísticas, e impactando significativamente na saúde financeira e desenvolvimento da empresa.

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O futuro da logística está pautado nas tecnologias usadas no transporte de cargas, principalmente por frotas de caminhões, visto que a modalidade rodoviária é a mais usada no país. Nada mais justo do que implementar tecnologias nesse segmento, a fim de melhorar os processos trazendo agilidade, qualidade e segurança.

Nessa perspectiva, o uso dessas ferramentas dá o poder de monitorar cada atividade e intercorrência durante o trajeto, tornando a qualidade das entregas ainda maior. Proporcionando, dessa forma, melhor atendimento ao cliente e desempenho para a transportadora.

Saiba mais sobre o uso da tecnologia em transporte de cargas e como funciona cada ferramenta.

Roteirizador

O papel do roteirizador de carga é auxiliar na hora de elaborar o planejamento da operação de transportes, além da melhor distribuição das cargas. Trata-se de um software que indica de forma inteligente qual o melhor roteiro de entrega, com base, principalmente, em cálculos de quilometragem. Com ele você evita perda de tempo e dinheiro em entregas mal planejadas.

A tecnologia entra em ação estabelecendo um roteiro que colabora para a menor quilometragem em menor tempo. Além disso, os relatórios gerados por esse sistema colaboram para melhorar ainda mais o roteiro, com base na produtividade adquirida.

Rastreador

Também chamado de isca, o sistema de rastreamento é uma tecnologia presente quando o assunto é segurança. Para isso, usa tecnologia de transmissão via satélite GSM/GPRS e radiofrequência 24 horas por dia.

São modelos que podem mudar conforme o tipo de carga e por meio dessa tecnologia, a sua empresa pode garantir que a rota estipulada será seguida, além de colaborar para segurança do motorista e da carga.

Telemetria

A telemetria veicular tem a função de fornecer informações importantes sobre o desempenho do veículo e motorista monitorados, isso ocorre por meio de sensores instalados no veículo, como uma edição remota. Há os formatos analógico e digital, sendo o segundo apenas disponível para modelos a partir de 2009.

Como uma medição aliada ao rastreamento, a sua empresa consegue coletar dados como distância percorrida, velocidade, freadas bruscas, além de consumo de combustível, entre outros. Assim é uma forma para seu gestor monitorar a qualidade da entrega, considerando todo o trajeto e performance do veículo.

Monitoramento

Agora, falando sobre o monitoramento de outras perspectivas, você tem a viabilidade de utilizar o celular, em forma de aplicativos. A solução faz o monitoramento em tempo real com uso de 4G, controlado por DVR exclusivo para veículos, trazendo para a empresa informações atuais.

Ambos, seu cliente e sua empresa, podem usar esse sistema, que permite assinatura digital e foto no momento da entrega, garantindo o sucesso da transação. Pode ser um grande diferencial em seus serviços.

Sistema TMS

A sigla nada mais é do que Sistema de Gerenciamento de Transportes, traduzido para o português, que é um software em formato de aplicativo que ajuda a organizar desde a gestão ao monitoramento. O software é voltado especificamente para operações de transporte de cargas.

O sistema serve para cuidar da gestão, do processo envolvido nas empresas de logística de cargas. Tornando possível administrar dados como valores de entregas, até emissão de documentação legal, cotação, ordens de coleta, enfim, além de receber dados como ocorrências nos transportes recebidos por rastreadores ou aplicativos.

Coletar tais informações pode contribuir para a organização interna, a fim de implementar processos que tenham maior sucesso, por meio de análises estratégicas de dados coletados por tais tecnologias.

Na visão de que o mercado de entrega de mercadorias cresce a cada dia, implementar essas ferramentas tem o poder de transformar a sua empresa em mais eficiente, além de trazer diferenciais para seus clientes. O impacto disso ocorre em diversas proporções, sendo crescimento para sua organização e até melhoria na economia do país, considerando a importância desse setor.

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Você sabe que precisa ter uma frota de veículos na sua empresa, mas não sabe como fazer para implantar uma gestão eficiente? Confira, aqui, os 4 erros que você jamais pode ter quando se trata da gestão de frotas da sua empresa.

1. Não fazer uma gestão de rotas

Para aumentar a eficiência das rotas de sua empresa, é preciso pensar em itens básicos como as restrições dos clientes, identificação dos pedágios e de outras taxas de viagem.

Ademais, há vários programas que facilitam a análise em tempo real das condições de trânsito nos lugares que o motorista irá viajar. Sistemas de monitoramento também são essenciais, pois trazem alertas em relação a todos os detalhes da viagem, como as paradas e a entrega de produtos.

Como nem tudo acontece como o planejado, vale instalar a função de relatórios nos sistemas, para que eventuais falhas na otimização de rotas sejam corrigidas.

2. Não trabalhar com nenhum software de gestão

Um software de gestão ajuda a dar informações sobre os veículos da frota, assim como oferece outros dados ao gestor.

Com um software, há a possibilidade de realizar emissão de Notas Fiscais Eletrônicas. Você poderá emitir várias notas como a CT-e, MDF-e, NF-e e NFS-e de maneira descomplicada.

Outra funcionalidade é a presença do Módulo TMS, que identifica e controla cada operação realizada pelo transporte. O módulo WMS, por sua vez, cuida dos serviços específicos dos armazéns, a exemplo das entradas e saídas dos produtos, controle de estoque e de logística e de distribuição.

O seu software também pode oferecer a função de módulo financeiro, que basicamente te ajuda em:

– Tarefas como emitir boletos pelo sistema;

– Gerenciar pagamentos aos motoristas;

– Chegada de fretes e controle de inadimplências.

Além disso, os softwares permitem o intercâmbio de dados entre a transportadora e seus clientes e podem fazer cadastros automáticos, o que acelera o processo de novos contratos.

3. Não possuir uma boa política de frotas

A política de frotas é muito importante, porque é ela que anuncia como os condutores devem exercer seu trabalho de acordo com as expectativas da empresa.

Por exemplo, na questão dos combustíveis, deve constar:

– Forma de abastecimento;

– Postos credenciados;

– Formas de pagamento;

– Quais combustíveis devem ser usados;

Sobre os veículos, deve haver informações sobre:

– Compra;

– Modelo utilizado: marca, cor e opcionais;

– Quem é o responsável pela compra;

– Como se faz o cadastro dos veículos e dos condutores;

– Onde devem ser guardados quando não estão em uso;

– E assim sucessivamente.

Você também deve se atentar a estipular regras da utilização de veículos, como o uso deles durante o horário de trabalho e fora do expediente, medidas que podem ser tomadas no caso de infrações dos motoristas, quais colaboradores estão aptos a dirigir os veículos comerciais, assim como orientar o motorista sobre normas de manutenção do veículo.

4. Não aprimorar a capacidade de seus motoristas

Motoristas da empresa devem ser a prioridade de todas as suas estratégias, pois não adianta fazer políticas de gestão de frotas e não os orientar a fazer os serviços deles corretamente.

Para implementar os cursos certos a eles, é necessário fazer um mapeamento de necessidades de aprimoramento. Estes dados devem ser obtidos por meio de relatórios, verificação de licença e interpretações de KPIs da sua organização.

Além desta análise, é necessário achar o formato correto para elaborar os treinamentos. Podem ser oferecidos cursos online, assim como sessões de treinamento em grupo sob medida e de treinamento com grupos de risco. Para definir, faça uma avaliação entre os custos e as necessidades.

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