Hoje em dia há uma grande competição mercadológica entre pequenas e médias empresas que ambicionam lugar entre as grandes. No entanto, para atingir esse patamar é necessário quebrar paradigmas que grandes empresas devem superar – como manter uma organização unificada, selecionar e reter uma boa equipe que trabalhe em conjunto funcionalmente, ou mesmo, manter as finanças controladas. Principalmente para empresas de pequeno e médio porte, estas podem ser tarefas difíceis de realizar.
A otimização dos processos internos de uma empresa só pode ser realizada através de uma boa integração entre as mais diferentes áreas negociais, o que torna a empresa mais organizada e facilita as tomadas de decisões. Com um time devidamente integrado, evitam-se erros informacionais e otimiza-se o tempo trabalhado. Mas como realizar esta integração?
Em casos como este o ideal é a utilização de um recurso conhecido como “Enterprise Resource Planning” ou simplesmente ERP. Este recurso pode ser um grande aliado às empresas que desejam integrar suas áreas e otimizar seu tempo – afinal, nos negócios: tempo é dinheiro.
Uma solução ERP muito eficaz é criar um sistema informacional que seja unificado para a empresa, permitindo o acompanhamento do desempenho de diferentes áreas, bem como o alinhamento de equipes como a folha de pagamentos, vendas, jurídico, entre outras áreas da empresa.
Um recurso de ERP que faz isso com maestria pela empresa é o SAP Business One, que, através da otimização de processos, pode acarretar o crescimento acelerado de uma empresa.
Quais os benefícios da integração da empresa?
Muitas empresas pequenas possuem diferentes sistemas para as variadas áreas internas. No entanto, não há benefícios nas equipes atuarem de forma isolada, muito pelo contrário: quando as áreas de uma empresa atuam individualmente, há grande possibilidade de ocorrerem entradas de dados duplicados, retrabalho e uma infinidade de outros possíveis erros.
De que forma um sistema integrado pode aumentar o desempenho de uma equipe?
Um sistema como o SAP permite gerenciar as diferentes ações internas que se propõe uma empresa, principalmente aquelas que têm a ver com logística, estoque, vendas, produção, administração, gestão e contabilidade.
Por exemplo: é mais prático e eficiente que a área de vendas esteja diretamente conectada à área de gestão de estoque, uma vez que a venda de um produto implica diretamente a quantificação do estoque. Dessa forma, o sistema SAP realiza a otimização dos processos empresariais através da conexão entre as áreas.
De que forma o sistema SAP Business One pode otimizar o desempenho empresarial?
• Integração: Em se tratando do SAP Business One, o sistema permite a visualização de toda a rede, melhorando a colaboração entre as diferentes áreas da empresa.
• Agilidade: o sistema SAP acelera os processos internos das empresas e, com as interações e vasta acessibilidade de linhas de dados alcançada pelo sistema em segundos, há um aumento factível da produtividade.
• Acessibilidade de documentos: uma ERP como o SAP Business One possibilita a utilização de software na nuvem, tendo atualizações frequentes e servidor externo, o que possibilita à empresa economizar com outros métodos de armazenamento de dados. Além disso, com todos os dados uniformizados sob uma única plataforma, a tomada de decisão é facilitada e torna-se muito mais assertiva.
• Mobilidade operacional: Considerando o grande aumento na utilização de dispositivos móveis, o SAP Business One permite sua utilização pelos funcionários de qualquer lugar, por meio de um aparelho eletrônico móvel, seja um tablet ou celular – otimizando, dessa forma, o tempo dos colaboradores.
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